Методический раздел учетной политики

1.     Нефинансовые активы

 

           1.1 Учет нефинансовых активов «Основные средства»

Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности Учреждения при выполнении работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо управленческих нужд.

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из тринадцати знаков.

ХХХХ - год поступления нефинансового актива;

ХХХ – код синтетического учета;

ХХХ – код аналитического учета;

ХХХХ – порядковый номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в МВД по Республике Алтай. Изменение порядка формирования инвентарных номеров не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, которые эксплуатировались в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально-ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена рабочей комиссии по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской либо иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

 

Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014, утвержденного приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст.

Амортизация объекта основных средств начисляется с учетом следующих положений:

- на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется;

- на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;

- на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

Амортизация по всем основным средствам начисляется линейным методом.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется, исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства».

Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает специалист ЦФО, ответственный за учет основных средств, на основе:

- информации содержащейся в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014;

- рекомендаций, содержащихся в документах производителя.

Если такая информация отсутствует, либо в случае возникновения спорной ситуации, решение о сроке принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов, с учетом:

- ожидаемого срока использования и физического износа объекта;

- гарантийного срока использования;

- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для безвозмездно полученных объектов.

Для объектов, включенным в амортизационные группы с первой
по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, указанному в постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 № 1
«О Классификации основных средств, включенных в амортизационные группы».

По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990г. № 1072.

При модернизации, реконструкции основного средства начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, в котором основное средство было передано на модернизацию, а возобновляется с 1-го числа месяца, в котором была закончена модернизация.

Основные средства, приобретенные до 1 января 2018 г. стоимостью до 3000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Основные средства, приобретенные после 1 января 2018 г. стоимостью до 10000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитывать на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Балансовая стоимость объекта основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект.

Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого основного средства и отражения ее результатов в учете.

Переоценка основных средств, производится в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ.

Ответственным за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), является материально ответственное лицо, за которым закреплено основное средство.

В целях определения ремонта основных средств или модернизации (реконструкции) основных средств составляется дефектная ведомость (приложение №4). Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую входят представители эксплуатирующего подразделения.

Работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик основных средств, квалифицируются в качестве ремонта, даже если в результате восстановления работоспособности технические характеристики объекта основных средств улучшились. Под обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на поддержание пользовательских характеристик основных средств. Расходы на ремонт и обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств.

Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета - Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации,
в частности, система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения отдельными инвентарными объектами не являются.

К самостоятельным (отдельным, единым) инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации; подъемники и лифты входящие в состав здания.

Сети (ЛВС, СКС, КСПД и т.д.) по результатам исполненных государственных контрактов, в результате которых созданы Сети, принимаются в виде отдельного инвентарного объекта основных средств по стоимости такой Сети, включая все расходы, связанные с ее созданием.

Системы (охранно-пожарная сигнализация, системы видеонаблюдения, контроля управления доступом и т.д.) по результатам исполненных государственных контрактов, в результате которых созданы Системы, принимаются в виде отдельного инвентарного объекта основных средств по стоимости такой Системы, включая все расходы, связанные с ее созданием.

Основные средства, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов с применением наиболее подходящего в каждом случае метода.

В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

- площади;

- объему;

- весу;

- иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей Учетной политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся срок полезного использования.

В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов,

определенный в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами законодательства или переведен на соответствующий счет учета.

В ситуации, когда для полученного основного средства оставшийся срок полезного использования, определенный в соответствии с нормами законодательства, истек, но амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100% в месяце, следующем за месяцем принятия основного средства к учету.

Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не производится.

В случае отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.

 

1.2Учет нефинансовых активов «Материальные запасы» 

Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также:

расходные материалы, предназначенные для однократного применения (изменяющие при использовании свои свойства и форму), мелкие канцелярские принадлежности (бумага, письменные принадлежности, клей, линейки и прочее);

предметы продолжительного пользования - канцелярские принадлежности, которые не имеют электрического привода (ножницы, степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, фоторамки, фотоальбомы и прочее), за исключением калькуляторов;

инвентарь для уборки офисных помещений: швабры, веники, ведра;

электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники электрические.

Оценка материальных запасов, которые приобретены за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением или без учета таких расходов в зависимости от условий договора поставки.

При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов.

Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.

Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Основанием для списания материальных запасов является Акт о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230), применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Акт о списании составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (форма по ОКУД 0504230).

Журналы, бланочная продукция, ветеринарные препараты, техническая литература, литература производственной специфики списывается на основании рапорта материально - ответственного лица, утвержденного руководителем Учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (форма по ОКУД 0504230).

Иные первичные учетные документы, утвержденные руководителем структурного подразделения подтверждающие движение (внутреннее перемещение, выбытие) материальных запасов, при осуществлении деятельности Учреждения, в том числе: реестр израсходованных немаркированных конвертов (приложение № 5), дефектная ведомость (приложение № 6), смета на выполнение работ (приложение № 7), акт выполненных работ (приложение № 8), акт ввода в эксплуатацию (приложение № 9), акт контрольного замера расхода дизельного топлива (приложение № 10).

Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей и хозяйственных материалов оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), подтверждается подписью лица, которому они отпущены, утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов.

Выдача кормов и фуража, осуществляемая в течение месяца для кормления служебных собак оформляется Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203) подтверждается подписью лица, которому они отпущены, утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов.

Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143).

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

– их справедливой стоимости на дату принятия к бухучету;

– сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования по Приходному ордеру на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма по ОКУД 0504207).

Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции комиссии по поступлению и выбытию основных средств и нематериальных активов, которая, принимает решение
по указанному вопросу исходя из критериев, определенных Инструкцией
по применению единого плана счетов бухгалтерского учета.

  С целью уменьшения объема предоставляемых сведений подразделением ГОГЗ МВД по Республике Алтай полный перечень продуктов питания, табачных изделий, одежды, обуви, предметов, предметов личной гигиены, лекарственных препаратов, медицинских изделий, товаров для детей и других товаров, сократить до наименований: продукты питания, ППН, СЛГ, медикаменты.

 

1.3Обесценение нефинансовых активов

В целях формирования и отражения в отчетности достоверной оценки стоимости активов, в рамках инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бюджетной отчетности, осуществляется проверка наличия признаков возможного обесценения соответствующих активов, а также проверка наличия признаков уменьшения или отсутствия ранее признанного убытка от обесценения.

По представлению главного бухгалтера ЦФО руководитель Учреждения может принять решение о проведении такой проверки в иных случаях.

Комиссия проводит поверку наличия признаков возможного обесценения (снижения убытка) в отношении всех нефинансовых активов за исключением запасов в соответствии с требованиями, установленными СГС «Обесценение активов».

Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087).

При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) руководитель Учреждения по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов принимает решение о необходимости (или об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива, оформляемое приказом Учреждения с указанием метода, которым стоимость будет определена.

Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлено обесценение, его необходимо отразить в учете.

Одновременно при принятии решения об определении справедливой стоимости оценивается необходимость корректировки в отношении актива оставшегося срока его полезного использования.

Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (форма по ОКУД 0504833) и приказа (распоряжения) руководителя Учреждения.

Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

Если с момента последнего признания убытка от обесценения актива метод определения справедливой стоимости актива не изменялся, то сумма убытка от обесценения актива не восстанавливается.

В этом случае руководитель Учреждения по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов может принять решение о корректировке оставшегося срока полезного использования актива.

Информация о результатах признания (восстановления) убытков от обесценения актива раскрывается в бюджетной отчетности.

 

2.     Финансовые активы

 

2.1 Учет денежных средств и денежных документов

Учет кассовых операций ведется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая книга (форма по ОКУД 0504514) ведется автоматизированным способом с выводом на бумажный носитель. В случае наличия денежных документов ведется отдельная кассовая книга (форма по ОКУД 0504514).

В составе денежных документов учитываются:

- почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки, ВПД.

Лимит остатка наличных денежных средств в кассе утверждается приказом руководителя Учреждения.

Выдача денежных средств сотрудникам и работникам
на командировочные расходы осуществляется по ведомости (приложение №11) на основании талонов к бланку «командировочное удостоверение» рапортов и заявлений.

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денежных средств при ведении кассовых операций устанавливаются в соответствии с (приложением № 12) к Учетной политике.

Для погашения дебиторской задолженности подотчетными лицами ежемесячно составляется и предоставляется в ЦФО, авансовой отчет (форма по ОКУД 0504505), с приложением реестра израсходованных маркированных конвертов (приложение № 13).

 

2.2 Расчеты по доходам

Полномочия Учреждения по администрированию доходов федерального бюджета регламентируются федеральным законом о федеральном бюджете на текущий год.

Порядок осуществления полномочий главного администратора доходов и полномочий администраторов доходов федерального бюджета определяется приказами Учреждения.

Бюджетный учет администрируемых доходов ведется раздельно по каждому бюджету бюджетной системы Российской Федерации исходя из кода элемента доходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации по закрепленным кодам источников доходов.

Бюджетный учет начисленных и поступивших администрируемых доходов ведется по соответствующему бюджету бюджетной системы Российской Федерации в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

Учреждение администрирует поступления в бюджет на счете КДБ 1 210 02 000 на основании:

первичных документов, согласно которым операции отражаются на лицевом счете администратора доходов в бюджет;

выписок из лицевого счета администратора доходов бюджета (форма по ОКУД 0531761).

Расчеты с Учреждением за предоставленные в аренду помещения, возмещение эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества осуществляются безналичным порядком на основании договоров аренды или возмещения эксплуатационных расходов.

Отражение в учете задолженности дебиторов за оказанные платные услуги, аренду помещений, в виде возмещения эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества Учреждения осуществляется на основании выставленного арендатору счета, копий счетов поставщиков и справок-расчетов, сформированных Учреждением.

Отражение в учете задолженности дебиторов по предъявленным к ним Учреждением требованиям (штрафам и иным санкциям) производится на основании исполнительных документов (постановлений должностных лиц Учреждения и ее территориальных органов, исполнительных листов, судебных актов), вступивших в законную силу.

Отражение в учете налоговых доходов осуществляется на основании оказанных государственных услуг.

Учреждение принимает к учету доходы в момент возникновения требований администратора к плательщикам.

Учет осуществляется администратором доходов по счетам бюджетного учета:

1 205 00 000 «Расчеты по доходам» (активно-пассивный счет);

1 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (активно-пассивный счет);

1 210 02 000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;

1 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами»;

1 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;

1 401 10 100 «Доходы экономического субъекта»;

1       401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

1 401 40 000 «Доходы будущих периодов» (доходы от операционной аренды).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, иными действиями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба, под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы, предъявленного к возмещению ущерба, уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.

Доходы, получаемые в виде арендной платы за передачу в возмездное пользование государственного имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, подлежат зачислению в федеральный бюджет.

Доходы от предоставления права пользования активом (доходы от операционной аренды) учитываются в составе доходов будущих периодов на счете 1 401 40 000 «Доходы будущих периодов» отражаются по дебету счета 0 401 40 121 и кредиту счета 0 401 10 121 и признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета.

В то же время договорами аренды, безвозмездного пользования (иными договорами) может быть предусмотрено требование по компенсации арендаторами (ссудополучателями) расходов по оплате коммунальных, эксплуатационных (иных) услуг, потребленных арендаторами. Данные поступления также являются доходами бюджета.

 

2.3 Расчеты с подотчетными лицами

Операции по выдаче и использованию подотчетных сумм отражаются
в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Движение денежных средств, выданных в подотчет, отражается в журнале операций расчетов с подотчетными лицами № 3 на основании приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов.

Наличные денежные средства выдаются в подотчет для расчетов
за транспортные услуги, на командировочные расходы. Выдача средств в под отчет производится штатным сотрудникам, не имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления авансового отчета. Выдача денежных средств в под отчет производится путем выдачи из кассы или перечислением на зарплатную или дебетовую карту материально ответственного лица.

Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются по распоряжению руководителя (либо лица его замещающего), заместителей министра, имеющих право финансовой подписи на основании письменного заявления или рапорта получателя с указанием назначения аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов, выданных подотчетному лицу на соответствующие цели. Аванс выдается в пределах сумм, определяемых целевым назначением. Сотрудники (работники), получившие наличные денежные средства в подотчет на хозяйственные нужды, обязаны не позднее указанной даты на рапорте, представить отчет об израсходованных суммах для проведения окончательного расчета по ним.

Сумма средств, выданная в подотчет на хозяйственные нужды, не может превышать 100 000 рублей, согласно п. 1 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-у.

В случае, когда полученные под отчет наличные деньги используются сотрудниками при расчетах по договорам, заключаемым сотрудником
на основании доверенности или по уже заключенным договорам с другими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, должен соблюдаться предельный размер расчетов наличными деньгами, установленный п.1 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-у.

Денежные средства на командировочные расходы (расходы по проезду
к месту командирования и обратно - к постоянному месту службы; расходы
по проезду из одного населенного пункта в другой, если сотрудник (работник) командирован в организации, расположенные в разных населенных пунктах; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные)) выдаются на основании бланка «командировочное удостоверение»  получателя и приказа о командировании. Сотрудники (работники), получившие денежные средства в подотчет на командировку, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки представить авансовый отчет об израсходованных суммах (подписанный начальником структурного подразделения). После проверки авансовый отчет представляется на утверждение начальнику ЦФО. Основанием для выплаты работнику перерасхода или внесения остатка аванса в кассу служит авансовый отчет, утвержденный начальником ЦФО (лицом, его замещающим). Для избежание необоснованного расхода бюджетных средств на оплату командировочных расходов (суточных) при выездах в близлежащие населенные пункты, выплата суточных производится только при наличии подтверждающих документов (счетов гостиниц, общежитий и т.д.) о постоянном пребывании сотрудников в пункте командировки, либо по рапортам начальников отделов, о безвыездном нахождении сотрудников в командировке в указанных населенных пунктах.

В случаях проживания сотрудников в период командировок в домах отдыха, санаториях, профилакториях, туристических базах и других аналогичных учреждениях, к учету принимаются документы, содержащие расшифровку оплаты за проживание и по результатам проверки достоверности представленных документов. При проживании сотрудника не в гостинице возмещение расходов производится на основании следующих документов: счета, чека или расписки наймодателя о получении денежных средств, договора найма жилого помещения, копии паспорта, а также рапорта на имя должностного лица, правомочного принимать  решения о командировании, с указанием условий выполнения служебного задания, вызвавших необходимость проживания не в гостинице (отсутствие мест в  ведомственных общежитиях и гостиницах, особенности поставленных служебных задач и т.д.)

Выдача или перечисление денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Запрещается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому.

Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командировки
и обратно по проездным документам, оформленным в виде электронных пассажирских билетов, должно соответствовать требованиям, установленным приказами Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» и от 23.07.2007 № 102 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте» и рапорт сотрудника. Итоговая стоимость перевозки и форма оплаты в обязательном порядке должны быть указаны на проездных документах. В случае наличной оплаты электронного билета должен быть представлен документ, подтверждающий оплату проезда - оформленный бланк строгой отчетности или чек контрольно-кассовой техники, при оплате билета с использованием платежной карты - чек контрольно-кассовой техники, в случае если в чеке не прописано кому принадлежит карта, дополнительно сотрудник предоставляет выписку из банка. Оплата командировочных расходов и компенсации стоимости проезда в отпуск посредством платежной (банковской) карты, владельцем которой сотрудник не является, дополнительно предоставляются следующие документы:

- рапорт;

- копия паспорта 3-го лица;

- расписка о получении наличных денежных средств;

- выписка из банка 3-го лица.

К первичным учетным документам, подтверждающим расходы
на проезд, относятся посадочные талоны, на которых должны быть указаны дата поездки и номер рейса.

         В случае не предоставления подотчетным лицом авансового отчета в 3-х дневный срок или не внесения остатка аванса в кассу, ЦФО уведомляет его письмом на имя руководителя структурного подразделения, после чего если
в установленные сроки сотрудник не отчитывается, главный бухгалтер пишет рапорт на имя министра (либо лица его замещающие), о назначении служебной проверки.

Для осуществления контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетными лицами необходимо проводить инвентаризацию указанных расчетов 1 раз в год: по состоянию на 31 декабря текущего календарного года.

Сроки сдачи авансовых отчетов:

а) по командировочным расходам - в течение 3-х рабочих дней со дня окончания командировки;

б) по хозяйственным расходам – срок устанавливается визой руководителя;

в) по расходам на оперативно – розыскную деятельность, и средства государственной защиты 30 дней с момента получения денежных средств в подотчет;

г) по доверенности – в течение 10-ти дней с момента получения материальных ценностей.

К первичным документам при покупках за наличный расчет предъявляются следующие требования: наличие кассового чека и товарного чека (накладной).

Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России, с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.

Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником без учета требований порядка по оформлению документов, должны быть возмещены им (внесены им в кассу).

Сотрудники, получившие денежные средства под отчет, а также сотрудники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме
с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании приобретенных материальных ценностей.

Нумерация авансовых отчетов производится бухгалтерией
в хронологическом порядке.

Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований к первичным документам.

Оформленные отчеты с прилагаемыми документами, утвержденные начальником ЦФО, передаются в бухгалтерию.

Неиспользованные подотчетные суммы вносятся в кассу МВД
по Республике Алтай.

Выдача под отчет денежных документов (марки, конверты и т.д.) может производиться подотчетному лицу независимо от наличия денежных документов в подотчете.

 

2.4 Расчеты по ущербу и иным доходам

 

        Расчеты по ущербу и иным доходам учитываются на счете 1209000.
На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные
в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы, предъявленного к возмещению ущерба, уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом, либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.

       В соответствии с законодательством любая недостача материальных ценностей должна быть подтверждена документально. Следовательно,
в бюджетном учете она отражается по результатам проведенной инвентаризации, проверки или ревизии.

      По всем суммам задолженности по фактам хищений и недостач должны быть в наличии материалы, оформленные в установленном порядке для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела. Порядок предъявления гражданского иска установлен Гражданско-процессуальным кодексом РФ, а порядок возбуждения уголовного дела - Уголовно-процессуальным кодексом РФ.

       Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов и операций, изменяющих указанные расчеты, применяется счет 120900 000 (с разбивкой по группам):

- по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств-120981 000

(Дт120981560/Кт 120134610);

-по суммам выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов,
за исключением денежных средств-120982 000

(Дт 120982560/140110172);

- по суммам ущерба, подлежащего возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата государственной пошлины, оплата судебных издержек) -120930 000

(Дт 120930560/ Кт 140110130;)

- по суммам ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно
не возвращенной (не удержанных из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний- 120930 000

 (Дт 120930560/ Кт 140110130);

- по суммам ущерба в виде задолженности бывших работников перед МВД по Республике Алтай за неотработанные дни отпуска при их увольнении
до окончания того рабочего года работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, иные переплаты, в том числе государственные пособия лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 120930 000

(Дт 120930560/ Кт 140110130);

 - по суммам излишне произведенных выплат – 120930 000,

- по суммам ущерба по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) контрактов, иным соглашениям,
не возвращенным контрагентом, в случае расторжения контрактов (иных соглашений), в том числе по решению суда, ведении претензионной работы – 120930 000

(Дт 120930560/1401101130);

- по суммам ущерба в виде начисленных процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки по их уплате либо необоснованного получения или сбережения, суммы расходов, связанных с судопроизводством – 120940 000

Дт 120940560/Кт 140110140;

- по суммам, списанным с балансового учета в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным- 120900 000

Дт120930560 или 120940560/ Кт 140110173;

Одновременно с отражением на 04

-по суммам поступившим в возмещение причиненного ущерба-120900 000

Дт  120134560 или 121002510 или 130305830/Кт 120930560 или 120940560; 

- по суммам выявленных недостач, хищений, потерь имущества, ущерба, нанесенного имуществу, являющемуся нефинансовыми активами, отнесенным за счет виновных лиц, отражаются по текущей восстановительной стоимости– 120971000 (основные средства),120974 000 (материальные запасы).

Дт120971560 или 120974560/Кт140110172;

-по суммам восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, и иным ущербам, ранее списанным на забалансовый учет-120900 000

Дт 120981560 или 120982560 или 120930560 или 120940560/ 140110173;

одновременное списание со счета 04

- по суммам, списанным с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов, а также в связи с возмещением ущерба виновными лицами в натуральной форме.

140110172/Кт 120971660 или 120974660;

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

 

 

2.5 Расчеты с дебиторами

Для учета переплат в части сумм, подлежащих с согласия работников (уведомленных о перерасчетах) удержанию из будущих начислений при переносе части отпуска в связи с болезнью во время отпуска, неотработанными днями отпуска, предоставленного авансом, другими аналогичными ситуациями, применяется счет 1 206 11 000.

Расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), в том числе по решению суда, а также по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не удержанным из зарплаты, задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника, иным суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 1 209 30 000 в момент возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).

Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации по суммам страховых взносов, разрешенных к использованию в целях обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению травматизма отражаются как начисление дохода по дебету счета 1 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» в корреспонденции со счетом 1 401 10 134 «Доходы от компенсации затрат».

Учреждение администрирует поступления в бюджет на счете 1.210.02.000 по правилам, установленным главным администратором доходов бюджета.

Излишне полученные от плательщиков средства возвращаются на основании заявления плательщика и акта сверки с плательщиком.

Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного арендатору счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Дебиторская задолженность признается нереальной для взыскания в порядке, установленном приказом главного администратора доходов бюджета и Налоговым кодексом.

Задолженность, признанная нереальной для взыскания, списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность». На забалансовом счете указанная задолженность учитывается:

- в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания согласно законодательству РФ (в т. ч. изменения имущественного положения должника);

-погашения задолженности контрагентом: когда он внесет деньги или погасит долг другим способом, не противоречащим законодательству РФ. В этом случае задолженность восстанавливается на балансовом учете. 

Дебиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (дебитору).

3.     Обязательства

 

3.1 Расчеты с кредиторами

При поставке материальных ценностей, выполнении работ, оказании услуг поставщики (подрядчики) предъявляют учреждению следующие документы: счета; накладные; акты выполненных работ, оказанных услуг; счета-фактуры; другие документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества) и др.

Счет является документом, выдаваемым поставщиком покупателю
с предложением осуществить платеж за определенные материальные ценности (работы, услуги).

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия учреждением-покупателем предъявленных поставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав, сумм НДС
к вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

Накладные являются первичными учетными документами для оформления поступления или отпуска материальных ценностей.

Сопроводительные документы поставщика наряду с платежными документами учреждения служат основанием для отражения операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учете.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций № 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также в карточке учета средств и расчетов.

Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании приказа руководителя учреждения. Решение о списании принимается на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки главного бухгалтера о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ.

Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

– по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;

– по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;

– при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

 Кредиторская задолженность списывается с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору).

 

3.2Расчеты по принятым обязательствам
(по оплате труда, компенсации)

Счет предназначен для учета расчетов по принятым учреждением обязательствам перед физическими лицами в части начисленных им суммам заработной платы, денежного довольствия, пособиям, иным выплатам, в том числе социальным, а также перед субъектами гражданских прав, в том числе в рамках исполнения организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, государственных (муниципальных) контрактов при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности и (или) на приобретение объектов недвижимости государственной (муниципальной) собственности, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, по иным основаниям, вытекающим из условий договоров, соглашений.

Для учета расчетов по принятым обязательствам (и операций, их изменяющих) применяется счет аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов (поставщиков), подрядчиков, исполнителей, в отношении которого принимаются обязательства.

Аналитический учет расчетов по оплате труда, выплаты компенсаций: вещевого имущества, за наем (поднаем) жилого помещения, подъемного пособия, проезда к месту проведения отпуска ведется в разрезе статей финансирования в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям. Записи в Журнале осуществляются ежемесячно на основании данных расчетных ведомостей.

 Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе статей финансирования в Журнале по прочим операциям.

Выплата денежного довольствия производится один раз в период с 20    по 25 число каждого месяца. Выплата заработной платы производится два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. «Расчеты                    с сотрудниками и работниками по оплате труда, пособиям и прочим выплатам осуществляются через банковские карты. Перечисление сумм денежного довольствия, заработной платы, пособий и прочих выплат отражается по дебету счетов 1 302 11 830, 1 302 12 830, 1 302 13 830, 1 302 62 830, 1 302 63 830 и кредиту счета 1 304 05 000 (211, 212, 213, 262, 263).

 Начисление денежного довольствия, заработной платы и принятие денежных обязательств по оплате труда происходит одновременно.

 Для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие документы:

-                     табель учета использования рабочего времени (форма по ОКУД 0504421);

-                     записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма по ОКУД 0504425);

-                     расчетная ведомость (приложение №14);

-                     платежная ведомость (форма по ОКУД 0504403).

1. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421) ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом министра (либо лицом, его замещающим). В нем определяется общее количество дней (часов явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель на работников и государственных гражданских служащих, оформленный соответствующими подписями, в установленные сроки сдается в ЦФО для проведения расчетов. Заполненный Табель на сотрудников, оформленный соответствующими подписями, в установленные сроки сдается в отдел по работе с личным составом.

 2. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнениии других случаях (форма по ОКУД 0504425) применяется для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством. Предоставляется в ЦФО не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска, увольнения.

 3. Расчетная ведомость применяется для отражения начисления денежного довольствия, заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам, государственным гражданским служащим и работникам
в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы НДФЛ
и других сумм.

4. Платежная ведомость (форма по ОКУД 0504403) применяется для выплаты денежного довольствия, заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам и работникам в окончательный расчет.

 Приказы, рапорта и заявления, на основании которых производится начисление денежного довольствия, заработной платы и социальных выплат, поступившие в бухгалтерию после 15 числа текущего месяца, подлежат обработке в текущем месяце только при наличии предельных объемов финансирования (ПОФР).

 Исполнительные документы, поступившие в организацию, в порядке, утвержденном ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» подлежат регистрации в «Журнале регистрации входящих исполнительных документов» и подлежат хранению как документ строгой отчетности.

 Исполнение требований, указанных в исполнительном документе производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, ФЗ от 02.10.2007
№ 229 «Об исполнительном производстве» и другими нормативными документами. В связи с тем, что денежное довольствие выплачивается с 20 по 25 число, заработная плата 10 и 25 числа текущего месяца, в случае поступления исполнительного документа после 15 числа текущего месяца
(а равно после начисления денежного довольствия и заработной платы), исполнительный документ принимается к исполнению со следующего месяца. Выплата алиментов производится в течение 3 календарных дней после выплаты денежного довольствия сотрудникам, денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам соответственно.

 В случае увольнения или перевода сотрудника в другой территориальный орган, денежный аттестат подготавливается в течение
3 рабочих дней со дня поступления приказа в бухгалтерию.

Ежемесячно до 30 (31) числа текущего месяца сотрудникам, государственным гражданским служащим и работникам на основании рапорта или заявления расчетный листок (приложение №15) отправляется на адрес электронной почты указанного в рапорте (заявлении) на получение расчетного листка, в ином случае расчетный листок выдается на бумажном носителе, при обращении сотрудника, государственного гражданского служащего, работника
в ЦФО МВД по Республике Алтай.

Учет компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в бюджетном учете ведется на счете 302 14 000   «Расчеты  по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме».

При следовании члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска
на территории РФ и обратно отдельно от сотрудника, в том числе на личном транспорте, документом, подтверждающим факт пребывания в месте проведения отпуска, является справка территориального органа МВД России
на региональном или районном уровне, дислоцированного по месту пребывания члена семьи сотрудника в отпуске, выдаваемая по заявлению члена семьи сотрудника (или его законного представителя).

Рапорт по возмещению расходов на проезд к месту использования отпуска предоставляется в текущем финансовом году использования.

 

3.3 Расчеты по платежам в бюджеты

1. Общие положения

Установить организационную форму и способы ведения налогового учета на основании действующих нормативных документов:

Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) с учетом вносимых поправок федеральными законами;

Законы о налогах и сборах субъектов Российской Федерации, принятые в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

 

Установить, что налоговый учет осуществляется, и налоговая отчетность формируется ЦБ ЦФО, возглавляемой заместителем начальника - главным бухгалтером ЦБ ЦФО.

Установить компьютерную технологию учетной информации, организовав ведение налогового учета с использованием программного обеспечения: 1С: "Предприятие 8.2", 1С: "Зарплата и кадры бюджетного учреждения".

Налоговые декларации представляются в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

2. Налог на доходы физических лиц

Установить дату подготовки сведений о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов (не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом).

При расчете и удержании НДФЛ применять льготы, установленные ст. 217 НК РФ.

3. Страховые взносы в налоговую инспекцию и фонд социального страхования.

При организации налогового учета в части начисления и уплаты взносов корректировать их с учетом изменения тарифов страховых взносов, установленных законодательством Российской Федерации. Начисление и уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются главой 34 НК РФ.

Учет взносов по страхованию от несчастных случаев и производственных заболеваний регулирует Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Не подлежат обложению страховыми взносами суммы, установленные статьей 422 НК РФ.

4. Налог на добавленную стоимость

 

В соответствии со ст. 145 НК РФ Учреждение освобождено от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением, уплатой налога и сдачи налоговой декларации по НДС.

5. Налог на прибыль

На основании подпункта 33.1 п. 1 ст. 251 НК РФ Учреждение при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитывает доходы, полученные в виде средств от оказания государственных (муниципальных) услуг, выполнения работ.

Согласно п. 48.11 ст. 270 НК РФ Учреждение не учитывает в целях налогообложения расходы в связи с исполнением государственных (муниципальных) функций, в том числе с оказанием государственных (муниципальных) услуг, (выполнением работ).

6. Плата за негативное воздействие на окружающую среду.

Плата за негативное воздействие на окружающую среду исчисляется на основании постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 № 255 «Об исчислении и взимании платы за негативное воздействие на окружающую среду».

Ежеквартальные авансовые платежи (кроме четвертого квартала) вносятся не позднее 20-го числа месяца, следующего за последним месяцем соответствующего квартала текущего отчетного периода, в размере одной четвертой части суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду, уплаченной за предыдущий год.

Плата, исчисленная по итогам отчетного периода, с учетом корректировки ее размера вносится не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным периодом.

7. Налог на землю

В соответствии со ст.389 НК РФ земельные участки, ограниченные в обороте и представленные в пользование Учреждению подлежат налогообложению.

Ставки земельного налога устанавливаются нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований.

Уплата налога и авансовых платежей осуществляется в следующие сроки:

по итогам отчетных периодов уплата авансовых платежей за первый квартал - не позднее 10 мая, за второй квартал - не позднее 10 августа, за третий квартал - не позднее 10 ноября текущего налогового периода;

по итогам налогового периода сумма налога подлежит уплате не позднее 20 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Уплату налогов производит в налоговые органы с указанием КПП и ОКАТО.

Налоговая декларация представляется не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

8. Порядок отражения пеней, штрафа за несвоевременную уплату налогов, сборов, страховых взносов

Отражение пеней, начисленных за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов, налогов в бухгалтерском учете отражается на счетах бюджетного учета 0 303 02 000 и 0 303 06 000 (в части санкций, перечисляемых в Фонд социального страхования Российской Федерации), 0 303 07 000 (в части санкций, перечисляемых в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования), 0 303 10 000 (в части санкций, перечисляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации), 0 303 13 000 (в части санкций, перечисляемых в Федеральную налоговую службу Российской Федерации).

Отражение штрафов, начисленных за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов, налогов в бухгалтерском учете осуществляется на счете бюджетного учета 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».

Пени, штрафы начисляются по кредиту указанных счетов в корреспонденции со счетом 0 401 20 292 «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах».

 

3.4Расчеты по денежным средствам полученным
во временное распоряжение

Средствами во временном распоряжении для МВД по Республике Алтай могут быть залоговые суммы от участников различных конкурсов, поступающие на специальные счета, открытые в территориальных органах федерального казначейства.

Указанные денежные средства при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.

Лицевой счет для учета операций со средствами, находящимися во временном распоряжении в валюте РФ, открывается учреждению при его обращении в органы Федерального казначейства по месту открытия ему лицевого счета получателя средств федерального бюджета

Порядок открытия и ведения территориальными органами Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций
со средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений, осуществляется в соответствии с приказом Федерального казначейства от 07.09.2005 № 17н «Об утверждении порядка открытия
и ведения территориальными органами Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Кроме того, для осуществления операций со средствами, находящимися во временном распоряжении, служит Федеральный Закон от 05.04.2013 г
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в соответствии
с которым вносятся денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в торгах и в качестве обеспечения контракта.

Учет операций по движению денежных средств на счете ведется
в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

Поступление денежных средств в валюте Российской Федерации, поступивших во временное распоряжение учреждения, оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 320111510 «Поступления денежных средств во временное распоряжение учреждения» и кредиту счета 030401730 «Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным
во временное распоряжение».

Возврат денежных средств владельцу или передача их по назначению
в установленном порядке отражается по кредиту счета 320111610 «Выбытия денежных средств учреждения, поступивших во временное распоряжение»
и дебету счета 030401830 «Уменьшение кредиторской задолженности
по средствам, полученным во временное распоряжение».

Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки
на участие в торгах, возвращаются победителю конкурса в течение пяти дней со дня заключения с ним государственного или муниципального контракта. Движение этих средств должно отражаться на счетах по учету средств
во временном распоряжении. Денежные средства, поступившие на обеспечение контракта возвращаются исполнителю в сроки, указанные
в контракте.

Лицевые счета по учету средств во временном распоряжении закрываются:

- при отмене или признании утратившими силу законодательных
и иных нормативных правовых актов РФ, являющихся основанием для осуществления операций со средствами, поступающими во временное распоряжение клиента;

- в связи с исключением учреждения из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета в установленном порядке.

 

4.     Финансовый результат

Доходы от реализации нефинансовых активов признаются на дату их реализации (перехода права собственности).

Доходы по условным арендным платежам (возмещение затрат по содержанию) и соответствующая задолженность дебиторов определяются с учетом условий договора аренды (безвозмездного пользования), счетов поставщиков (подрядчиков) и признаются в учете на основании бухгалтерской справки (форма по ОКУД 0504833).

В качестве расходов будущих периодов учитываются расходы:

- на страхование имущества, гражданской ответственности;

- выплату отпускных;

- приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

- иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим.

Расходы на выплату отпускных, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года ежемесячно в размере, соответствующем отработанному периоду, дающему право на предоставление отпуска.

Расходы на приобретение неисключительных прав пользования нематериальными активами, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.

Иные относящиеся к будущим расходы, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.

В целях формирования полной и достоверной информации об обязательствах, не определенных по величине и (или) времени исполнения, Учреждение формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время, включая платежи на обязательное социальное страхование работника, в сумме отложенных обязательств, которые отражаются на счете бюджетного учета 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Резерв формируется по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения.

Формирование резерва (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений. Размер резерва не ограничен. Период, на который создается резерв, ограничен сроком исполнения обязательства, в отношении которого создан резерв.

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время, включал платежи на обязательное социальное страхование работника, рассчитывается ежегодно последним днем отчетного месяца. Оценочное обязательство в виде резерва определяется исходя из сведений о     количестве неиспользованных всеми работниками календарных дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день за период с начала работы по дату расчета, предоставленных кадровой службой Учреждения.

Объем резерва определяется по учреждению в целом и рассчитывается как сумма резерва на оплату отпусков за фактически отработанное ими время на дату расчета и сумма резерва в части оплаты страховых взносов наобязательное социальное страхование:

Расчёт резерва расходов на оплату отпусков = К x ЗП, где:

- К – количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы по дату расчета (конец года);

- ЗП – среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва.

Сформирована сумма резерва расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время отражается:

Дт 1 401 20 211 Кт 1 401 60 211 

Резерв расходов на уплату страховых взносов, определяется по каждому работнику индивидуально.

Сформирована сумма резерва расходов на оплату отпусков в части страховых взносов:

Дт 1 401 20 213 Кт 1 401 60 213.

 

5.     Санкционирование расходов

1.                              Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимать к учету в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств. 

К принятым обязательствам текущего финансового года относить расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и неисполненные учреждением обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году.

К принимаемым обязательствам текущего финансового года относить обязательства, принимаемые при проведении закупок конкурентными (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений) способами.  

К отложенным обязательствам текущего финансового года относить обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков).  

Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в таблице № 1. 

2. Денежные обязательства отражать в учете не ранее принятия расходных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение.

Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2. 

3. Принятые обязательства отражать в журнале по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071). 

По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они
должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала (форма по ОКУД 0504071) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.

 

Порядок принятия в учете бюджетных и денежных обязательств

1. Бюджетные обязательства

 

Обязательства, отражаемые на счете 1

502 01 000 "Принятые

обязательства"

Документ-основание

для отражения

операций

Дата отражения

операций, сумма

операций

Корректировка

обязательств

Расчеты с контрагентами

Принятые на основании извещения об осуществлении закупки

извещение об осуществлении закупки

не позднее трех рабочих дней до дня направления на размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупки

проводится по результатам проведения закупочных процедур и заключения контрактов

Принятые на основании

контрактов

(договоров) с физическими и юридическими лицами,

индивидуальными

предпринимателями

государственные контракты;

договоры

не позднее трех рабочих дней с даты поступления (заключения) контракта (договора):

в сумме контракта

(договора);

по плановой

сумме, если конкретная сумма не

определена

проводится в

случае

изменения

цены контракта (договора) или

его расторжения

Принятые без оформления договора в виде единого документа

 

 

 

 

 

 

 

 

документы, служащие

основанием для

санкционирования

казначейством оплаты

денежных обязательств при поставке в учреждение товаров, выполнении работ, оказании услуг, в том

числе счет;

счет-фактура;

товарная накладная;

дата принятия к учету счета;

счет-фактуры;

товарной накладной; универсального передаточного документа;

акта выполненных

работ (оказанных

услуг); постановления об оплате труда

проводится в

случае уточнения (изменения) суммы учтенных обязательств

 

 

 

 

 

 

универсальный передаточный документ;

акт выполненных

работ (оказанных

услуг); постановление об оплате труда адвокатов, переводчиков, экспертов

адвокатов,

переводчиков, экспертов в сумме

обязательств,

указанных в этих документах

 

Расчеты с персоналом

Обязательства, возникающие на основании

трудовых договоров

(контрактов) с

сотрудниками,

работниками и служащими

расходное расписание о доведенных ЛБО на выплату денежного довольствия и заработной платы сотрудникам, работникам и служащим

не позднее трех рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств,

в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств

проводится в

случае изменения доведенных объемов ЛБО

 

Обязательства, возникающие в соответствии с законом, иным нормативным правовым актом (в т. ч. публичные

нормативные обязательства, подлежащие

исполнению в денежной

форме)

приказ (распоряжение);

иные первичные документы, подтверждающие принятие обязательств

дата начисления

(не позднее последнего рабочего

дня месяца, за который осуществляется начисление) в сумме, указанной в документах, подтверждающих возникновение обязательств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств

проводится в

случае уточнения (изменения)

суммы учтенных обязательств, поступления дополнитель-ных лимитов бюджетных обязательств

Обязательства, возникающие при осуществлении расчетов с подотчетными лицами (командировочные расходы, прочие расходы)

заявление (рапорт) сотрудника

о выдаче ему

денежных средств под-

отчет с указанием

целевого

предназначения

аванса;

приказ о направлении в командировку;

утвержденный руководителем авансовый отчет

дата оформления

расходного

кассового ордера,

дата проведения заявки на кассовый расход; на основании

авансового отчета, не позднее последнего рабочего дня месяца, за который осуществляется

начисление

по факту

представления

подотчетным

лицом авансового отчета;

возврата

суммы аванса

 

 

 

 

 

 

(корректировка) в сумме обязательств, указанных в этих документах

 

Расчеты по уплате налогов, сборов и иных платежей в бюджеты

Обязательства по

налогам, сборам и

иным обязательным

платежам в бюджет

декларации (расчеты,

сведения);

регистры бухгалтерского учета

в сумме начисленных обязательств, но не более суммы, подлежащей уплате в бюджет на основании

деклараций (сведений, расчетов)

проводится в

случае уточнения (изменения)

суммы учтенных обязательств

В части кредиторской

задолженности

прошлого финансового

периода

декларации (расчеты,

сведения);

акт сверки взаимных

расчетов по

состоянию на 1 января;

регистры бухгалтерского учета

первый рабочий

день финансового

года в сумме

подлежащей оплате

в текущем году

проводится в

случае уточнения (изменения)

суммы учтенных обязательств

Обязательства, возникающие на основании решения налогового органа

решение, требование налогового органа

в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления с УФК о поступлении решения, требования. В сумме начисленных обязательств (выплат)

проводится в

случае уточнения (изменения)

суммы учтенных обязательств

Иные расчеты

Обязательства, возникающие на основании

судебных актов

исполнительный лист;

постановление суда

в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления с УФК о поступлении исполнительного листа, постановления.

В сумме начисленных обязательств (выплат)

проводится в

случае

изменения

исковых

требований;

отмены судебного акта, подлежащего исполнению

 

2. Денежные обязательства

 

Виды денежных обязательств, отражаемых на

счете 1 502 02 000

"Принятые денежные

обязательства"

Документы-основания для

отражения операций

Дата отражения операции, сумма операции

В части авансовых платежей

договор (контракт),

предусматривающий

авансирование

дата проведения заявки

на кассовый расход на основании счета на оплату.

В сумме аванса согласно

контракту (договору)

По договорам (контрактам), предусматривающим

единовременную оплату по

исполнению контрагентом

своих обязательств, по

договорам (контрактам),

предусматривающим оплату

частями по мере

исполнения контрагентом

своих обязательств

товарная накладная;

акт о выполнении работ;

акт об оказании услуг;

иной документ, подтверждающий исполнение

обязательств контрагентом

(в т. ч. счет, счет- фактура)

дата проведения заявки

на кассовый расход на основании первичного учетного документа.

В сумме документа с

учетом ранее оплаченного аванса

Расчеты с персоналом

Обязательства, возникающие на основании трудовых договоров (контрактов) с сотрудниками, работниками, служащими, по иным выплатам

расчетная (расчетно-платежная) ведомость,

приказ

дата начисления (не

позднее последнего рабочего дня месяца, за

который осуществляется

начисление), в сумме

обязательств

 

Обязательства, возникающие при осуществлении

расчетов с подотчетными

лицами (командировочные

расходы, прочие расходы)

заявление (рапорт) сотрудника

о выдаче ему

денежных средств под-

отчет с указанием

целевого

предназначения

аванса;

приказ о направлении в командировку;

утвержденный руководителем авансовый отчет

дата оформления

расходного

кассового ордера,

дата проведения заявки на кассовый расход;

на основании

авансового отчета, не позднее

последнего рабочего дня месяца, за который осуществляется

начисление

(корректировка) в сумме обязательств, указанных в этих документах

Расчеты по уплате налогов, сборов и иных платежей в бюджеты

Обязательства по налогам,

сборам и иным обязательным платежам в бюджет

декларации (расчеты,

сведения); регистры бухгалтерского учета

в сумме начисленных

обязательств

Иные расчеты

Обязательства, возникающие на основании

судебных актов

исполнительный лист;

постановление

в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления с УФК о поступлении исполнительного листа, постановления. В сумме начисленных обязательств (выплат).

При наличии графика

выплат по периодическим

платежам не позднее последнего рабочего дня месяца, за который осуществляется начисление обязательств

 

 

6.     Учет на забалансовых счетах

8.1 Учет на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное
в пользование».

Счет предназначен для учета: имущества, полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды; имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется учреждение (орган власти) при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе объектов имущества (имущественных прав), собственников (балансодержателей) имущества, а также по учетным (инвентарным, серийным, реестровым) номерам, указанным в акте приема-передачи (ином документе).

Также на счете учитываются лицензионные программы, полученные
в пользование по договорам на неисключительное пользование на результаты интеллектуальной деятельности. Передачу неисключительных прав пользования программы для ЭВМ, учреждение оформляет путем заключения с соответствующим правообладателем лицензионного договора присоединения.

После заключения лицензионного договора учреждение не становится правообладателем программы для ЭВМ.

В бухгалтерском учете расходы на приобретение неисключительных прав по лицензионному договору отражаются следующей бухгалтерской записью:

 Дт 140150 226    Кт 130226 730 с одновременным отражением на счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости приобретения.

 

8.2.  Учет на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение».

Счет предназначен для учета материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов, материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, в переработку, материальных ценностей, полученных (принятых к учету) учреждением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.п.), материальных ценностей, изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)) учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением в условной оценке: один объект, один рубль.

Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку), ведется в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения (нахождения).

 

8.3. Учет на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»

 Счет предназначен для учета находящихся на хранении
и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности:

- акт освидетельствования лица на состояние алкогольного опьянения;

- акт технического осмотра ТС;

- вид на жительство иностранного гражданина;

- вид на жительство иностранного гражданина;

- вид на жительство лиц без гражданства;

- визы;

- вклейки «Патент»

- водительское удостоверение;

- голограммы ФМС России;

- государственный регистрационный знак;

- заграничный паспорт гражданина РФ;

- карта миграционная;

- удостоверение члена общественного совета;

- служебные удостоверения;

- свидетельство о регистрации ТС;

- свидетельство о соответствии конструкции;

- международное водительское удостоверение;

- международный сертификат ТО ТС;

- паспорт гражданина РФ;

- паспорт ТС;

- патент;

- постановление по делу об административных правонарушений;

- приглашение на въезд в РФ;

- проездной документ беженца;

- протокол досмотра ТС;

- протокол изъятия вещей и документов;

- протокол о задержании ТС;

- протокол о направлении на мед. освидетельствование;

- протокол об административном правонарушении;

- протокол об отстранении водителя ТС;

- разрешение на временное проживание;

- разрешение на привлечение иностранных работников;

- разрешение на работу;

- свидетельство о допуске ТС к перевозке грузов;

- свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;

- свидетельство о предоставлении ходатайства о признании беженцем на территории РФ;

- талон о прохождении ТО;

- удостоверение беженца;

- удостоверение вынужденного переселенца;

- требование на перевозку воинских пассажиров;

- требование накладная (ГСМ, КСК).

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете
в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения
в условной оценке: один бланк, один рубль. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании (уничтожении), производится
на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)
по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты
к учету.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504045):

по виду, серии и номеру бланков строгой отчетности; по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

 

8.4 Учет на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность»

На забалансовом счете ведется учет списанной с баланса задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия решения о ее списании с балансового учета, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом.

Решение комиссии о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов принимается с учетом:

сведений, выявленных в ходе проведения инвентаризации, в отношении дебиторской задолженности, обладающей признаками нереальной к взысканию;

документов, подтверждающих наличие рисков невозможности взыскания дебиторской задолженности.

Невозможность взыскания сумм задолженности может быть подтверждена следующими документами:

в случае ликвидации должника – данными об исключении из Единого государственного реестра юридических лиц и отсутствии правопреемника;

при неплатежеспособности должника – решением судебного органа; постановлением об окончании (прекращении) исполнительного производства; постановлением о возвращении исполнительного документа и актом о невозможности взыскания долга и др.

Учет указанной задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации, способом.

При возобновлении процедуры взыскания дебиторской задолженности или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счет (лицевой счет) Учреждения указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.

Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются со счета 04 и подлежат перечислению в доход федерального бюджета.

Списание задолженности с забалансового учета Учреждения осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе но завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству Российской Федерации, Справки (форма по ОКУД 0504833) и приказа руководителя Учреждения.

 

8.5 Учет на забалансовом счете 07«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»

На забалансовом счете учитываются материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе кубки, ценные подарки, сувениры, и др., учитываются до момента вручения по стоимости приобретения.

8.6 Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется по фактической стоимости их приобретения.

В целях контроля за использованием отдельных запасных частей на забалансовом счете 09 учитываются запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях (нетипизированные):

двигатели,

аккумуляторы,

автомобильные шины,

колесные диски,

карбюраторы,

коробки передач,

фары,

турбокомпрессоры,

другие запасные части стоимостью более 50 000 рублей за единицу.

Учет отражается в Карточке количественно-суммового учета с указанием заводского номера запасных частей (при наличии), даты выдачи, должности и фамилии работника, их получившего.

Запасные части, приобретенные поставщиком (подрядчиком) за свой счет и установленные на транспортное средство в результате ремонта, также подлежат забалансовому учёту в соответствии с приведённым выше перечнем, несмотря то, что на балансе учреждения они не отражаются и с баланса не выбывают, принимаются к учету на основании актов выполненных работ и заказ-нарядов, выставленных исполнителями работ.

Поступление на счет 09 оформляется приходным ордером (форма по ОКУД 0504207) и отражается:

при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запасных частей после списания со счета 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество»;

при проведении ремонта с заменой запасных частей;

при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей Учетной политикой, оприходование запасных частей на счет 09 не производится.

Внутреннее перемещение по счету отражается:

при передаче на другой автомобиль;

при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Материальные ценности учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие со счета 09 отражается:

при списании или передаче автомобиля по установленным основаниям;

при установке новых запасных частей взамен непригодных к эксплуатации на основании акта выполненных работ или других документов, подтверждающих их замену.

Списание шин оформляется Актом о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230). Основанием для списания являются карточки учета работы автомобильной шины и акт утилизации произвольной формы.

Списание аккумуляторов оформляется Актом о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230). Основанием для списания являются карточки учета эксплуатации аккумуляторной батареи и приемосдаточный акт от организации, имеющей лицензию на соответствующий вид деятельности.

Списание автомобильных шин и аккумуляторных батарей производится по их фактическому состоянию на основании заключения комиссии по поступлению и выбытию активов.

 

8.7 Учет на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств»

Счет предназначен для учета обеспечения заявки на участие
в конкурсе или закрытом аукционе, а также обеспечения исполнения обязательств (контрактов), в течение всего срока их действия. На счете учитываются банковские гарантии.

Обеспечение обязательства в виде банковской гарантии отражается датой предоставления банковской гарантии.

Выбытие банковской гарантии с учета на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» (отражение по счету со знаком «минус») отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (датой исполнения контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией или датой исполнения гарантом требований бенефициара об уплате денежной суммы в связи с нарушением принципалом обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия)[1].

         Принятие к учету и списание с забалансового учета банковских гарантий в бюджетном учете осуществляется на основании бухгалтерской справки ф. 0504833.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе обязательств, в обеспечение которых они поступили.

 

8.7 Учет на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»

Забалансовый счет предназначен для учета сумм кредиторской задолженности, по которой не истекли сроки исковой давности (не предъявленных кредиторами требований к оплате инеподтвержденной ими по результатам инвентаризации задолженности).

Списание с забалансового учета задолженности учреждения, невостребованной кредиторами, осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя Учреждения.

Для принятия решения о списании кредиторской задолженности к проекту приказа (распоряжения) на списание прилагается письменное обоснование осуществляемого списания задолженности с указанием сроков ее образования, описанием соответствующего обязательства (наименование, номер и дата договора, предмет обязательства, реквизиты первичных учетных документов по принятию обязательств и его оплате), раскрытием имевшей место переписки с кредитором, указанием принимаемых им мер для взыскания задолженности.

Решение инвентаризационной комиссии утверждается приказом (распоряжением) руководителя Учреждения.

В случае предъявления кредитором своего требования суммы, списанные по указанному основанию, подлежат автоматическому восстановлению на балансовом учете, Денежное обязательство регистрируется заново, а в бюджетном учете оформляется запись по дебету счета 1 401 20 200 «Расходы текущего финансового года» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

 

8.8. Учет на забалансовых счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения», Счет 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

Счета открываются к счетам 320111000 «Денежные средства учреждения на счетах», 120134000 «Касса», 121003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» и предназначены для аналитического учета поступлений денежных средств (возврата указанных поступлений) на этих счетах.

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета на следующий финансовый год не переносятся. Заключение показателей по счету отражается со знаком «минус».

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по видам выплат средств бюджета или видам поступлений.

 

8.9 Учет на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» 

  Счет предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (в рублях с копейками).

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Передача введенных (переданных) в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается
на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете «Имущество, переданное
в возмездное пользование (аренду)» либо «Имущество, переданное
в безвозмездное пользование».

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету с отражением расчетов
на соответствующем счете аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020971560, 020974560) суммы причиненного ущерба
по текущей восстановительной стоимости.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

 

8.10 Учет на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»

В процессе централизованного снабжения бюджетного учреждения участвуют три юридических лица:

- поставщик - организация, с которой заключено соглашение
на поставку материальных ценностей;

- заказчик - учреждение, заключившее с поставщиком договор
на поставку материальных ценностей и производящее расчеты с ним;

- грузополучатель - бюджетное учреждение, в адрес которого поставщик отгружает материальные ценности.

Вышестоящее учреждение (заказчик) высылает учреждению (грузополучателю) извещение (форма по ОКУД 0504805) в двух экземплярах. Данное извещение используют при оформлении приемки материальных ценностей, полученных в порядке централизованного снабжения. К извещению прилагают копию счета поставщика на отправленные в адрес учреждения (грузополучателя) материальные ценности.

Учреждение (грузополучатель), получив от вышестоящего учреждения (заказчика) два экземпляра извещений, после приемки материальных ценностей и принятия их на учет направляет вышестоящему учреждению (заказчику)второй экземпляр извещения с подтверждением.    

      

8.11 Учет на забалансовом счете25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»

Забалансовый счет предназначен для учета объектов учета операционной аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным Учреждением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендаторов (пользователей) имущества, мест его нахождения, по видам имущества в структуре групп, предусмотренных пунктом 37 Инструкции № 157н, его количеству и стоимости.

Стоимость части передаваемого в аренду помещения определяется пропорционально доле площади, которая приходится на это помещение в общей стоимости помещения.

 

8.12                          Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

Счет предназначен для учета объектов учета операционной аренды, в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным Учреждению в безвозмездное пользование, а также имущества, переданного в пользование в целях обеспечения деятельности получателя имущества, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендаторов (пользователей) имущества, мест его нахождения, по видам имущества в структуре групп, предусмотренных пунктом 37 Инструкции № 157н, его количеству и стоимости.

Стоимость части передаваемого в аренду помещения определяется пропорционально доле площади, которая приходится на это помещение в общей стоимости помещения



 

Событие после отчетной даты

Событиями после отчетной даты признаются факты хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной (финансовой) отчетности.

К событиям после отчетной даты относятся:

события, подтверждающие условия, существовавшие на отчетную дату (корректирующие события после отчетной даты);

события, свидетельствующие об условиях, возникших после отчетной даты (не корректирующие события после отчетной даты).

При этом подотчетной датой понимается дата, на которую составляется бюджетная (финансовая) отчетность (например, на 1 января года, следующего за отчетным). Отчетная дата устанавливается Инструкцией № 191 н.

Датой подписания бюджетной отчетности считается фактическая дата ее подписания руководителем субъекта учета и главным бухгалтером. В целях своевременного представления отчетности события после отчетной даты отражаются в учете не позднее, чем за три рабочих дня до даты представления отчетности» установленной Учреждением (главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором доходов бюджета).

Представленной считается отчетность, принятая субъектом бюджетной отчетности, ответственным за формирование сводной бюджетной отчетности.

Решение об отражении событий после отчетной даты в Учреждении принимается главным бухгалтером на основании информации, представленной начальником учетно-расчетного отдела, и исходя из его профессионального суждения.

Существенное событие после отчетной даты отражается в учете и отчетности за отчетный год независимо от его положительного или отрицательного характера для учреждения.

К событиям, подтверждающим условия, существовавшие на отчетную дату (далее - корректирующие события после отчетной даты), относятся следующие существенные факты хозяйственной жизни:

выявление документально подтвержденных обстоятельств, указывающих на наличие у дебиторской задолженности признаков безнадежной к взысканию задолженности, если по состоянию на отчетную дату в отношении такой дебиторской задолженности уже осуществлялись меры по ее взысканию;

получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения активов,

признанного на отчетную дату;

завершение после отчетной даты процесса оформления изменений в существенных условиях сделки, который был инициирован в отчетном периоде;

завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права собственности (права оперативного управления), который был инициирован в отчетном периоде;

получение от страховой организации документа, устанавливающего (уточняющего) размер страхового возмещения по страховому случаю» произошедшему в отчетном периоде;

получение информации об изменении кадастровых оценок нефинансовых активов после отчетной даты;

определение после отчетной даты суммы активов и обязательств, возникающих при завершении текущего финансового года, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;

обнаружение после отчетной даты, но до даты принятия (утверждения) бюджетной отчетности существенной ошибки в данных бюджетного учета за отчетный период (периоды, предшествующие отчетному) и (или) ошибки, допущенной при составлении отчетности, в том числе по результатам проведения камеральной проверки, либо при осуществлении внутреннего контроля ведения бюджетного учета и составления отчетности, внутреннего финансового контроля и (или) аудита, а также внешнего и внутреннего государственного финансового контроля;

определение после отчетной даты первоначальной стоимости активов, приобретенных до отчетной даты, или поступлений от продажи активов, проданных до отчетной даты;

уточнение платежей на лицевом счете, открытом в органе казначейства, в том числе платежей по доходам, в первые числа января;

расчеты с подотчетными лицами по расходам, относящимся к отчетному периоду;

объявление в установленном порядке дебитора банкротом после отчетной

даты;

возникновение обязательств или денежных прав, связанных с завершением судебного процесса;

результаты инвентаризации, проведенной в целях составления бюджетной отчетности, но отраженные в протоколах, актах, подписанных после отчетной даты;

результаты годовой инвентаризации (сверки с соответствующими реестрами), указывающие на необходимость корректировки данных учета, полученные после отчетной даты, но до срока представления отчетности.

К событиям, являющимся следствием условий, сложившихся после отчетной даты (далее - не корректирующие события), относятся следующие существенные факты хозяйственной жизни:

принятие после отчетной даты решения о реорганизации, открытии (закрытии) территориальных органов Учреждения;

изменения законодательства, в том числе утверждение нормативных правовых актов, оформляющих начало реализации, изменение и прекращение государственных программ и проектов, заключение и прекращение действия договоров и соглашений, а также иные решения, исполнение которых в ближайшем будущем существенно повлияет на величину активов, обязательств, доходов и расходов субъекта отчетности;

крупные приобретения или выбытие активов после отчетной даты;

выбытие нефинансовых активов в результате чрезвычайной ситуации;

начало крупного судебного разбирательства, связанного исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты.

Поступление после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, возникших (произошедших) в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бюджетном учете и (или) раскрытию в бюджетной (финансовой) отчетности, не является событием после отчетной даты.

При наступлении корректирующих событий после отчетной даты они отражаются в учете на последний день отчетного периода (до отражения бухгалтерских записей по завершению финансового года) дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью на основании Бухгалтерской справки (форма по ОКУД 0504833) с приложением первичных или иных документов. Корректирующие события отражаются в соответствующих формах отчетности бюджетной (финансовой) отчетности за отчетный период, сформированной на основе данных бюджетного учета, с учетом этих событий.

В текстовой части Пояснительной записке (форма по ОКУД 0503160) раскрывается информация об условиях хозяйственной деятельности на отчетную дату также с учетом событий после отчетной даты, по результатам отражения, которых сформированы показатели бюджетной (финансовой) отчетности.

При наступлении не корректирующего события после отчетной даты в отчетном периоде никакие записи в учете и регистрах отчетного периода не производятся. В учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

Не корректирующее событие после отчетной даты раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (форма по ОКУД 0503160).

Информация, раскрываемая в текстовой части Пояснительной записки должна содержать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении, в том числе расчетную. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то делается заявление о невозможности такой оценки.

  1. 8.     Бюджетная отчетность

Отчетность является завершающим этапом учетного процесса.

В ней отражаются нарастающим итогом результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Информация, содержащаяся в бюджетной отчетности, основывается на данных аналитического учета.

Учреждение (как получатель бюджетных средств, администратор доходов федерального бюджета) формирует на основе данных синтетического и аналитического учета бюджетную отчетность об исполнении бюджета в соответствии с требованиями Инструкции № 191н и представляет ее для консолидации в порядке и в сроки, устанавливаемые приказом Учреждения.

ЦФО осуществляет консолидацию и представление сводной бюджетной, сводной бухгалтерской, и иной отчетности по главе 188 «Министерство внутренних дел Российской Федерации» в порядке и сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, в Министерство финансов Российской Федерации.

Квартальная и годовая отчетность формируются на бумажном носителе и в электронном виде с применением программного обеспечения 1С: «Предприятие 8.2», 1С: «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», Свод ПБС. Месячная отчетность представляется в виде электронного документа путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.

Территориальные органы внутренних дел представляют бюджетную отчетность в сроки, установленные указанием Учреждения.

 

Виды и сроки предоставления бюджетной отчетности

 

Наименование

отчета

Основание для

предоставления

Получатель отчета

Периодичность и

сроки

представления

1

2

3

4

Годовая бюджетная

отчетность

приказ № 191н

МВД России, Министерство финансов Республики Алтай

 

ежегодно в срок, установленный главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств,

главным администратором (администратором) доходов бюджета

Квартальная бюджетная

отчетность

приказ № 191н

МВД России, Министерство финансов Республики Алтай

 

ежеквартально в срок, установленный главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств,

главным администратором (администратором) доходов бюджета

 

Месячная бюджетная

отчетность

приказ № 191н

МВД России, Министерство финансов Республики Алтай,

 

ежемесячно в срок,

установленный главным

распорядителем

(распорядителем)

бюджетных средств,

главным администратором

(администратором) доходов

бюджета

Отчет по форме 1-ФО (срочная) "Оперативные сведения о

задолженности"

указание МВД

России

МВД России

ежемесячно до 1 числа

 

Порядок и сроки сдачи отчетов во внебюджетные фонды устанавливается в соответствии с графиком сдачи отчетов (приложение № 16).

 

9. Порядок организации и обеспечения
внутреннего финансового контроля

1. Внутренний финансовый контроль в Учреждении организован в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 17.03.2014 № 193 «Об утверждении Правил осуществления главными распорядителя (распорядителями) средств федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации), главными администраторами (администраторами) доходов федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации), главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации) внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита и о внесении изменения в пункт 1 Правил осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014 № 89, приказа МВД России от 17.09.2014 № 793 «О мерах по организации внутреннего финансового контроля в системе МВД России».

2. Начальник ФЭО ЦФО, заместитель главного бухгалтера ЦБ ЦФО, главный специалист ГПО ЦФО:

2.1. Организуют сбор и обобщение информации о результатах выполнения операций, представленной подчиненными должностными лицами, осуществляющими контрольные действия, согласно карте внутреннего финансового контроля Учреждения.

2.2. Обеспечивают предоставление начальнику ЦФО, в случае его отсутствия (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность) - лицу, исполняющим его обязанности не позднее 3 рабочих дней рапорта (заявления) о выявленных недостатках, нарушениях, при исполнении внутренних бюджетных процедур, процессов и операций, установленных Картой. Рапорта (заявления) представляются на бумажных носителях.

Обеспечивают формирование перечня мер по повышению качества выполнения внутренних бюджетных процедур Учреждения. Организуют проведение оценки значений критериев бюджетных рисков в целях определения необходимости включения операций в Карту.

2.3. Обеспечивают не реже 1 раза в год мероприятия по актуализации карты внутреннего финансового контроля.

3. Перечень мер по повышению качества выполнения внутренних бюджетных процедур утверждается министром.

4. Обобщенные справки о выявленных недостатках, нарушениях, утверждаются начальником ЦФО, в случае его отсутствия (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность) - лицом, исполняющим его обязанности.

5. На основании решения должностных лиц, указанных в пункте 4, согласно справкам о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур, процессов и операций, информация вносится в регистр (журнал) внутреннего финансового контроля.

6. Ведение регистра осуществляется уполномоченными должностными лицами по форме, утвержденной приказом МВД России от 17.09.2014 № 793.

7. Ответственными за ведение, учет и хранение регистра является начальник ФЭО ЦФО, в случае его отсутствия (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность) - лицом, исполняющим его обязанности.

8. Информация вносится в регистр внутреннего финансового контроля по мере поступления справок о выявленных недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур, процессов и операций в хронологическом порядке.

9. Начальник ФЭО ЦФО, в случае его отсутствия (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность) лицо, исполняющее обязанности:

9.1. Ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет начальнику ЦФО обобщенный отчет (справку) о выявленных недостатках, нарушениях или их отсутствии при исполнении внутренних бюджетных процедур, процессов и операций, в соответствии с периодичностью (сроком) контрольных действий, установленных Картой.

9.2. Направляет в КРГ копию отчета (справки) о результатах внутреннего финансового контроля, утвержденного министром.

9.3. Составляет отчет о результатах внутреннего финансового контроля по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по форме, утвержденной приказом МВД России от 17.09.2014 № 793.

9.4. Организует сбор и обобщение материалов по внутреннему финансовому контролю в номенклатурном деле № 2/8 «Карта финансового контроля, меры, решения, отчеты по вопросам финансово-хозяйственной деятельности».

9.5. Не реже 1 раза в год подготавливает проект приказа об актуализации карты внутреннего финансового контроля.

10. Начальник ЦФО, в случае его отсутствия (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность) лицо, исполняющее обязанности:

10.1. Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, докладывает министру о результатах внутреннего финансового контроля в виде отчета (справки) по форме, утвержденной приказом МВД России от 17.09.2014 № 793


IV. Методический раздел учетной политики

 

1.     Нефинансовые активы

 

           1.1 Учет нефинансовых активов «Основные средства»

Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности Учреждения при выполнении работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо управленческих нужд.

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из тринадцати знаков.

ХХХХ - год поступления нефинансового актива;

ХХХ – код синтетического учета;

ХХХ – код аналитического учета;

ХХХХ – порядковый номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в МВД по Республике Алтай. Изменение порядка формирования инвентарных номеров не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. При получении основных средств, которые эксплуатировались в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально-ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена рабочей комиссии по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской либо иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

 

Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014, утвержденного приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст.

Амортизация объекта основных средств начисляется с учетом следующих положений:

- на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется;

- на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;

- на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

Амортизация по всем основным средствам начисляется линейным методом.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется, исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе, в порядке, установленном п. 35 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства».

Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает специалист ЦФО, ответственный за учет основных средств, на основе:

- информации содержащейся в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014;

- рекомендаций, содержащихся в документах производителя.

Если такая информация отсутствует, либо в случае возникновения спорной ситуации, решение о сроке принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов, с учетом:

- ожидаемого срока использования и физического износа объекта;

- гарантийного срока использования;

- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для безвозмездно полученных объектов.

Для объектов, включенным в амортизационные группы с первой
по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, указанному в постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 № 1
«О Классификации основных средств, включенных в амортизационные группы».

По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990г. № 1072.

При модернизации, реконструкции основного средства начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, в котором основное средство было передано на модернизацию, а возобновляется с 1-го числа месяца, в котором была закончена модернизация.

Основные средства, приобретенные до 1 января 2018 г. стоимостью до 3000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Основные средства, приобретенные после 1 января 2018 г. стоимостью до 10000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитывать на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Балансовая стоимость объекта основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект.

Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого основного средства и отражения ее результатов в учете.

Переоценка основных средств, производится в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ.

Ответственным за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), является материально ответственное лицо, за которым закреплено основное средство.

В целях определения ремонта основных средств или модернизации (реконструкции) основных средств составляется дефектная ведомость (приложение №4). Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую входят представители эксплуатирующего подразделения.

Работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик основных средств, квалифицируются в качестве ремонта, даже если в результате восстановления работоспособности технические характеристики объекта основных средств улучшились. Под обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на поддержание пользовательских характеристик основных средств. Расходы на ремонт и обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств.

Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета - Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации,
в частности, система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения отдельными инвентарными объектами не являются.

К самостоятельным (отдельным, единым) инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации; подъемники и лифты входящие в состав здания.

Сети (ЛВС, СКС, КСПД и т.д.) по результатам исполненных государственных контрактов, в результате которых созданы Сети, принимаются в виде отдельного инвентарного объекта основных средств по стоимости такой Сети, включая все расходы, связанные с ее созданием.

Системы (охранно-пожарная сигнализация, системы видеонаблюдения, контроля управления доступом и т.д.) по результатам исполненных государственных контрактов, в результате которых созданы Системы, принимаются в виде отдельного инвентарного объекта основных средств по стоимости такой Системы, включая все расходы, связанные с ее созданием.

Основные средства, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов с применением наиболее подходящего в каждом случае метода.

В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

- площади;

- объему;

- весу;

- иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей Учетной политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся срок полезного использования.

В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов,

определенный в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами законодательства или переведен на соответствующий счет учета.

В ситуации, когда для полученного основного средства оставшийся срок полезного использования, определенный в соответствии с нормами законодательства, истек, но амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100% в месяце, следующем за месяцем принятия основного средства к учету.

Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не производится.

В случае отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.

 

1.2Учет нефинансовых активов «Материальные запасы» 

Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также:

расходные материалы, предназначенные для однократного применения (изменяющие при использовании свои свойства и форму), мелкие канцелярские принадлежности (бумага, письменные принадлежности, клей, линейки и прочее);

предметы продолжительного пользования - канцелярские принадлежности, которые не имеют электрического привода (ножницы, степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, фоторамки, фотоальбомы и прочее), за исключением калькуляторов;

инвентарь для уборки офисных помещений: швабры, веники, ведра;

электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники электрические.

Оценка материальных запасов, которые приобретены за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением или без учета таких расходов в зависимости от условий договора поставки.

При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов.

Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.

Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Основанием для списания материальных запасов является Акт о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230), применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. Акт о списании составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (форма по ОКУД 0504230).

Журналы, бланочная продукция, ветеринарные препараты, техническая литература, литература производственной специфики списывается на основании рапорта материально - ответственного лица, утвержденного руководителем Учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (форма по ОКУД 0504230).

Иные первичные учетные документы, утвержденные руководителем структурного подразделения подтверждающие движение (внутреннее перемещение, выбытие) материальных запасов, при осуществлении деятельности Учреждения, в том числе: реестр израсходованных немаркированных конвертов (приложение № 5), дефектная ведомость (приложение № 6), смета на выполнение работ (приложение № 7), акт выполненных работ (приложение № 8), акт ввода в эксплуатацию (приложение № 9), акт контрольного замера расхода дизельного топлива (приложение № 10).

Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей и хозяйственных материалов оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), подтверждается подписью лица, которому они отпущены, утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов.

Выдача кормов и фуража, осуществляемая в течение месяца для кормления служебных собак оформляется Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203) подтверждается подписью лица, которому они отпущены, утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов.

Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143).

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

– их справедливой стоимости на дату принятия к бухучету;

– сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования по Приходному ордеру на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма по ОКУД 0504207).

Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции комиссии по поступлению и выбытию основных средств и нематериальных активов, которая, принимает решение
по указанному вопросу исходя из критериев, определенных Инструкцией
по применению единого плана счетов бухгалтерского учета.

  С целью уменьшения объема предоставляемых сведений подразделением ГОГЗ МВД по Республике Алтай полный перечень продуктов питания, табачных изделий, одежды, обуви, предметов, предметов личной гигиены, лекарственных препаратов, медицинских изделий, товаров для детей и других товаров, сократить до наименований: продукты питания, ППН, СЛГ, медикаменты.

 

1.3 Обесценение нефинансовых активов

В целях формирования и отражения в отчетности достоверной оценки стоимости активов, в рамках инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бюджетной отчетности, осуществляется проверка наличия признаков возможного обесценения соответствующих активов, а также проверка наличия признаков уменьшения или отсутствия ранее признанного убытка от обесценения.

По представлению главного бухгалтера ЦФО руководитель Учреждения может принять решение о проведении такой проверки в иных случаях.

Комиссия проводит поверку наличия признаков возможного обесценения (снижения убытка) в отношении всех нефинансовых активов за исключением запасов в соответствии с требованиями, установленными СГС «Обесценение активов».

Информация о признаках возможного обесценения (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087).

При выявлении признаков возможного обесценения (снижения убытка) руководитель Учреждения по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов принимает решение о необходимости (или об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива, оформляемое приказом Учреждения с указанием метода, которым стоимость будет определена.

Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлено обесценение, его необходимо отразить в учете.

Одновременно при принятии решения об определении справедливой стоимости оценивается необходимость корректировки в отношении актива оставшегося срока его полезного использования.

Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (форма по ОКУД 0504833) и приказа (распоряжения) руководителя Учреждения.

Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

Если с момента последнего признания убытка от обесценения актива метод определения справедливой стоимости актива не изменялся, то сумма убытка от обесценения актива не восстанавливается.

В этом случае руководитель Учреждения по представлению комиссии по поступлению и выбытию активов может принять решение о корректировке оставшегося срока полезного использования актива.

Информация о результатах признания (восстановления) убытков от обесценения актива раскрывается в бюджетной отчетности.

 

2.     Финансовые активы

 

2.1 Учет денежных средств и денежных документов

Учет кассовых операций ведется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая книга (форма по ОКУД 0504514) ведется автоматизированным способом с выводом на бумажный носитель. В случае наличия денежных документов ведется отдельная кассовая книга (форма по ОКУД 0504514).

В составе денежных документов учитываются:

- почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки, ВПД.

Лимит остатка наличных денежных средств в кассе утверждается приказом руководителя Учреждения.

Выдача денежных средств сотрудникам и работникам
на командировочные расходы осуществляется по ведомости (приложение №11) на основании талонов к бланку «командировочное удостоверение» рапортов и заявлений.

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денежных средств при ведении кассовых операций устанавливаются в соответствии с (приложением № 12) к Учетной политике.

Для погашения дебиторской задолженности подотчетными лицами ежемесячно составляется и предоставляется в ЦФО, авансовой отчет (форма по ОКУД 0504505), с приложением реестра израсходованных маркированных конвертов (приложение № 13).

 

2.2 Расчеты по доходам

Полномочия Учреждения по администрированию доходов федерального бюджета регламентируются федеральным законом о федеральном бюджете на текущий год.

Порядок осуществления полномочий главного администратора доходов и полномочий администраторов доходов федерального бюджета определяется приказами Учреждения.

Бюджетный учет администрируемых доходов ведется раздельно по каждому бюджету бюджетной системы Российской Федерации исходя из кода элемента доходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации по закрепленным кодам источников доходов.

Бюджетный учет начисленных и поступивших администрируемых доходов ведется по соответствующему бюджету бюджетной системы Российской Федерации в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

Учреждение администрирует поступления в бюджет на счете КДБ 1 210 02 000 на основании:

первичных документов, согласно которым операции отражаются на лицевом счете администратора доходов в бюджет;

выписок из лицевого счета администратора доходов бюджета (форма по ОКУД 0531761).

Расчеты с Учреждением за предоставленные в аренду помещения, возмещение эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества осуществляются безналичным порядком на основании договоров аренды или возмещения эксплуатационных расходов.

Отражение в учете задолженности дебиторов за оказанные платные услуги, аренду помещений, в виде возмещения эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества Учреждения осуществляется на основании выставленного арендатору счета, копий счетов поставщиков и справок-расчетов, сформированных Учреждением.

Отражение в учете задолженности дебиторов по предъявленным к ним Учреждением требованиям (штрафам и иным санкциям) производится на основании исполнительных документов (постановлений должностных лиц Учреждения и ее территориальных органов, исполнительных листов, судебных актов), вступивших в законную силу.

Отражение в учете налоговых доходов осуществляется на основании оказанных государственных услуг.

Учреждение принимает к учету доходы в момент возникновения требований администратора к плательщикам.

Учет осуществляется администратором доходов по счетам бюджетного учета:

1 205 00 000 «Расчеты по доходам» (активно-пассивный счет);

1 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (активно-пассивный счет);

1 210 02 000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;

1 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами»;

1 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;

1 401 10 100 «Доходы экономического субъекта»;

1       401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

1 401 40 000 «Доходы будущих периодов» (доходы от операционной аренды).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, иными действиями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба, под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы, предъявленного к возмещению ущерба, уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.

Доходы, получаемые в виде арендной платы за передачу в возмездное пользование государственного имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, подлежат зачислению в федеральный бюджет.

Доходы от предоставления права пользования активом (доходы от операционной аренды) учитываются в составе доходов будущих периодов на счете 1 401 40 000 «Доходы будущих периодов» отражаются по дебету счета 0 401 40 121 и кредиту счета 0 401 10 121 и признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета.

В то же время договорами аренды, безвозмездного пользования (иными договорами) может быть предусмотрено требование по компенсации арендаторами (ссудополучателями) расходов по оплате коммунальных, эксплуатационных (иных) услуг, потребленных арендаторами. Данные поступления также являются доходами бюджета.

 

2.3 Расчеты с подотчетными лицами

Операции по выдаче и использованию подотчетных сумм отражаются
в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Движение денежных средств, выданных в подотчет, отражается в журнале операций расчетов с подотчетными лицами № 3 на основании приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов.

Наличные денежные средства выдаются в подотчет для расчетов
за транспортные услуги, на командировочные расходы. Выдача средств в под отчет производится штатным сотрудникам, не имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления авансового отчета. Выдача денежных средств в под отчет производится путем выдачи из кассы или перечислением на зарплатную или дебетовую карту материально ответственного лица.

Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются по распоряжению руководителя (либо лица его замещающего), заместителей министра, имеющих право финансовой подписи на основании письменного заявления или рапорта получателя с указанием назначения аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов, выданных подотчетному лицу на соответствующие цели. Аванс выдается в пределах сумм, определяемых целевым назначением. Сотрудники (работники), получившие наличные денежные средства в подотчет на хозяйственные нужды, обязаны не позднее указанной даты на рапорте, представить отчет об израсходованных суммах для проведения окончательного расчета по ним.

Сумма средств, выданная в подотчет на хозяйственные нужды, не может превышать 100 000 рублей, согласно п. 1 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-у.

В случае, когда полученные под отчет наличные деньги используются сотрудниками при расчетах по договорам, заключаемым сотрудником
на основании доверенности или по уже заключенным договорам с другими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, должен соблюдаться предельный размер расчетов наличными деньгами, установленный п.1 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-у.

Денежные средства на командировочные расходы (расходы по проезду
к месту командирования и обратно - к постоянному месту службы; расходы
по проезду из одного населенного пункта в другой, если сотрудник (работник) командирован в организации, расположенные в разных населенных пунктах; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные)) выдаются на основании бланка «командировочное удостоверение»  получателя и приказа о командировании. Сотрудники (работники), получившие денежные средства в подотчет на командировку, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки представить авансовый отчет об израсходованных суммах (подписанный начальником структурного подразделения). После проверки авансовый отчет представляется на утверждение начальнику ЦФО. Основанием для выплаты работнику перерасхода или внесения остатка аванса в кассу служит авансовый отчет, утвержденный начальником ЦФО (лицом, его замещающим). Для избежание необоснованного расхода бюджетных средств на оплату командировочных расходов (суточных) при выездах в близлежащие населенные пункты, выплата суточных производится только при наличии подтверждающих документов (счетов гостиниц, общежитий и т.д.) о постоянном пребывании сотрудников в пункте командировки, либо по рапортам начальников отделов, о безвыездном нахождении сотрудников в командировке в указанных населенных пунктах.

В случаях проживания сотрудников в период командировок в домах отдыха, санаториях, профилакториях, туристических базах и других аналогичных учреждениях, к учету принимаются документы, содержащие расшифровку оплаты за проживание и по результатам проверки достоверности представленных документов. При проживании сотрудника не в гостинице возмещение расходов производится на основании следующих документов: счета, чека или расписки наймодателя о получении денежных средств, договора найма жилого помещения, копии паспорта, а также рапорта на имя должностного лица, правомочного принимать  решения о командировании, с указанием условий выполнения служебного задания, вызвавших необходимость проживания не в гостинице (отсутствие мест в  ведомственных общежитиях и гостиницах, особенности поставленных служебных задач и т.д.)

Выдача или перечисление денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Запрещается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому.

Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командировки
и обратно по проездным документам, оформленным в виде электронных пассажирских билетов, должно соответствовать требованиям, установленным приказами Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» и от 23.07.2007 № 102 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте» и рапорт сотрудника. Итоговая стоимость перевозки и форма оплаты в обязательном порядке должны быть указаны на проездных документах. В случае наличной оплаты электронного билета должен быть представлен документ, подтверждающий оплату проезда - оформленный бланк строгой отчетности или чек контрольно-кассовой техники, при оплате билета с использованием платежной карты - чек контрольно-кассовой техники, в случае если в чеке не прописано кому принадлежит карта, дополнительно сотрудник предоставляет выписку из банка. Оплата командировочных расходов и компенсации стоимости проезда в отпуск посредством платежной (банковской) карты, владельцем которой сотрудник не является, дополнительно предоставляются следующие документы:

- рапорт;

- копия паспорта 3-го лица;

- расписка о получении наличных денежных средств;

- выписка из банка 3-го лица.

К первичным учетным документам, подтверждающим расходы
на проезд, относятся посадочные талоны, на которых должны быть указаны дата поездки и номер рейса.

         В случае не предоставления подотчетным лицом авансового отчета в 3-х дневный срок или не внесения остатка аванса в кассу, ЦФО уведомляет его письмом на имя руководителя структурного подразделения, после чего если
в установленные сроки сотрудник не отчитывается, главный бухгалтер пишет рапорт на имя министра (либо лица его замещающие), о назначении служебной проверки.

Для осуществления контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетными лицами необходимо проводить инвентаризацию указанных расчетов 1 раз в год: по состоянию на 31 декабря текущего календарного года.

Сроки сдачи авансовых отчетов:

а) по командировочным расходам - в течение 3-х рабочих дней со дня окончания командировки;

б) по хозяйственным расходам – срок устанавливается визой руководителя;

в) по расходам на оперативно – розыскную деятельность, и средства государственной защиты 30 дней с момента получения денежных средств в подотчет;

г) по доверенности – в течение 10-ти дней с момента получения материальных ценностей.

К первичным документам при покупках за наличный расчет предъявляются следующие требования: наличие кассового чека и товарного чека (накладной).

Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России, с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.

Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником без учета требований порядка по оформлению документов, должны быть возмещены им (внесены им в кассу).

Сотрудники, получившие денежные средства под отчет, а также сотрудники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме
с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании приобретенных материальных ценностей.

Нумерация авансовых отчетов производится бухгалтерией
в хронологическом порядке.

Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований к первичным документам.

Оформленные отчеты с прилагаемыми документами, утвержденные начальником ЦФО, передаются в бухгалтерию.

Неиспользованные подотчетные суммы вносятся в кассу МВД
по Республике Алтай.

Выдача под отчет денежных документов (марки, конверты и т.д.) может производиться подотчетному лицу независимо от наличия денежных документов в подотчете.

 

2.4 Расчеты по ущербу и иным доходам

 

        Расчеты по ущербу и иным доходам учитываются на счете 1209000.
На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные
в установленном
порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы, предъявленного к возмещению ущерба, уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом, либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.

       В соответствии с законодательством любая недостача материальных ценностей должна быть подтверждена документально. Следовательно,
в бюджетном учете она отражается по результатам проведенной инвентаризации, проверки или ревизии.

      По всем суммам задолженности по фактам хищений и недостач должны быть в наличии материалы, оформленные в установленном порядке для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела. Порядок предъявления гражданского иска установлен Гражданско-процессуальным кодексом РФ, а порядок возбуждения уголовного дела - Уголовно-процессуальным кодексом РФ.

       Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов и операций, изменяющих указанные расчеты, применяется счет 120900 000 (с разбивкой по группам):

- по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств-120981 000

(Дт120981560/Кт 120134610);

-по суммам выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов,
за исключением денежных средств-120982 000

(Дт 120982560/140110172);

- по суммам ущерба, подлежащего возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата государственной пошлины, оплата судебных издержек) -120930 000

(Дт 120930560/ Кт 140110130;)

- по суммам ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно
не возвращенной (не удержанных из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний- 120930 000

 (Дт 120930560/ Кт 140110130);

- по суммам ущерба в виде задолженности бывших работников перед МВД по Республике Алтай за неотработанные дни отпуска при их увольнении
до окончания того рабочего года работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, иные переплаты, в том числе государственные пособия лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 120930 000

(Дт 120930560/ Кт 140110130);

 - по суммам излишне произведенных выплат – 120930 000,

- по суммам ущерба по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) контрактов, иным соглашениям,
не возвращенным контрагентом, в случае расторжения контрактов (иных соглашений), в том числе по решению суда, ведении претензионной работы – 120930 000

(Дт 120930560/1401101130);

- по суммам ущерба в виде начисленных процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки по их уплате либо необоснованного получения или сбережения, суммы расходов, связанных с судопроизводством – 120940 000

Дт 120940560/Кт 140110140;

- по суммам, списанным с балансового учета в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным- 120900 000

Дт120930560 или 120940560/ Кт 140110173;

Одновременно с отражением на 04

-по суммам поступившим в возмещение причиненного ущерба-120900 000

Дт  120134560 или 121002510 или 130305830/Кт 120930560 или 120940560; 

- по суммам выявленных недостач, хищений, потерь имущества, ущерба, нанесенного имуществу, являющемуся нефинансовыми активами, отнесенным за счет виновных лиц, отражаются по текущей восстановительной стоимости– 120971000 (основные средства),120974 000 (материальные запасы).

Дт120971560 или 120974560/Кт140110172;

-по суммам восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, и иным ущербам, ранее списанным на забалансовый учет-120900 000

Дт 120981560 или 120982560 или 120930560 или 120940560/ 140110173;

одновременное списание со счета 04

- по суммам, списанным с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов, а также в связи с возмещением ущерба виновными лицами в натуральной форме.

140110172/Кт 120971660 или 120974660;

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

 

 

2.5 Расчеты с дебиторами

Для учета переплат в части сумм, подлежащих с согласия работников (уведомленных о перерасчетах) удержанию из будущих начислений при переносе части отпуска в связи с болезнью во время отпуска, неотработанными днями отпуска, предоставленного авансом, другими аналогичными ситуациями, применяется счет 1 206 11 000.

Расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), в том числе по решению суда, а также по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не удержанным из зарплаты, задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника, иным суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 1 209 30 000 в момент возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).

Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации по суммам страховых взносов, разрешенных к использованию в целях обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению травматизма отражаются как начисление дохода по дебету счета 1 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» в корреспонденции со счетом 1 401 10 134 «Доходы от компенсации затрат».

Учреждение администрирует поступления в бюджет на счете 1.210.02.000 по правилам, установленным главным администратором доходов бюджета.

Излишне полученные от плательщиков средства возвращаются на основании заявления плательщика и акта сверки с плательщиком.

Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного арендатору счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Дебиторская задолженность признается нереальной для взыскания в порядке, установленном приказом главного администратора доходов бюджета и Налоговым кодексом.

Задолженность, признанная нереальной для взыскания, списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность». На забалансовом счете указанная задолженность учитывается:

- в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания согласно законодательству РФ (в т. ч. изменения имущественного положения должника);

-погашения задолженности контрагентом: когда он внесет деньги или погасит долг другим способом, не противоречащим законодательству РФ. В этом случае задолженность восстанавливается на балансовом учете. 

Дебиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (дебитору).

3.     Обязательства

 

3.1 Расчеты с кредиторами

При поставке материальных ценностей, выполнении работ, оказании услуг поставщики (подрядчики) предъявляют учреждению следующие документы: счета; накладные; акты выполненных работ, оказанных услуг; счета-фактуры; другие документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества) и др.

Счет является документом, выдаваемым поставщиком покупателю
с предложением осуществить платеж за определенные материальные ценности (работы, услуги).

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия учреждением-покупателем предъявленных поставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав, сумм НДС
к вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

Накладные являются первичными учетными документами для оформления поступления или отпуска материальных ценностей.

Сопроводительные документы поставщика наряду с платежными документами учреждения служат основанием для отражения операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учете.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций № 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также в карточке учета средств и расчетов.

Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании приказа руководителя учреждения. Решение о списании принимается на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки главного бухгалтера о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ.

Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

– по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;

– по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;

– при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

 Кредиторская задолженность списывается с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору).

 

3.2Расчеты по принятым обязательствам
(по оплате труда, компенсации)

Счет предназначен для учета расчетов по принятым учреждением обязательствам перед физическими лицами в части начисленных им суммам заработной платы, денежного довольствия, пособиям, иным выплатам, в том числе социальным, а также перед субъектами гражданских прав, в том числе в рамках исполнения организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, государственных (муниципальных) контрактов при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности и (или) на приобретение объектов недвижимости государственной (муниципальной) собственности, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, по иным основаниям, вытекающим из условий договоров, соглашений.

Для учета расчетов по принятым обязательствам (и операций, их изменяющих) применяется счет аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов (поставщиков), подрядчиков, исполнителей, в отношении которого принимаются обязательства.

Аналитический учет расчетов по оплате труда, выплаты компенсаций: вещевого имущества, за наем (поднаем) жилого помещения, подъемного пособия, проезда к месту проведения отпуска ведется в разрезе статей финансирования в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям. Записи в Журнале осуществляются ежемесячно на основании данных расчетных ведомостей.

 Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе статей финансирования в Журнале по прочим операциям.

Выплата денежного довольствия производится один раз в период с 20    по 25 число каждого месяца. Выплата заработной платы производится два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. «Расчеты                    с сотрудниками и работниками по оплате труда, пособиям и прочим выплатам осуществляются через банковские карты. Перечисление сумм денежного довольствия, заработной платы, пособий и прочих выплат отражается по дебету счетов 1 302 11 830, 1 302 12 830, 1 302 13 830, 1 302 62 830, 1 302 63 830 и кредиту счета 1 304 05 000 (211, 212, 213, 262, 263).

 Начисление денежного довольствия, заработной платы и принятие денежных обязательств по оплате труда происходит одновременно.

 Для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие документы:

-                     табель учета использования рабочего времени (форма по ОКУД 0504421);

-                     записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма по ОКУД 0504425);

-                     расчетная ведомость (приложение №14);

-                     платежная ведомость (форма по ОКУД 0504403).

1. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма по ОКУД 0504421) ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом министра (либо лицом, его замещающим). В нем определяется общее количество дней (часов явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель на работников и государственных гражданских служащих, оформленный соответствующими подписями, в установленные сроки сдается в ЦФО для проведения расчетов. Заполненный Табель на сотрудников, оформленный соответствующими подписями, в установленные сроки сдается в отдел по работе с личным составом.

 2. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнениии других случаях (форма по ОКУД 0504425) применяется для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством. Предоставляется в ЦФО не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска, увольнения.

 3. Расчетная ведомость применяется для отражения начисления денежного довольствия, заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам, государственным гражданским служащим и работникам
в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы НДФЛ
и других сумм.

4. Платежная ведомость (форма по ОКУД 0504403) применяется для выплаты денежного довольствия, заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам и работникам в окончательный расчет.

 Приказы, рапорта и заявления, на основании которых производится начисление денежного довольствия, заработной платы и социальных выплат, поступившие в бухгалтерию после 15 числа текущего месяца, подлежат обработке в текущем месяце только при наличии предельных объемов финансирования (ПОФР).

 Исполнительные документы, поступившие в организацию, в порядке, утвержденном ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» подлежат регистрации в «Журнале регистрации входящих исполнительных документов» и подлежат хранению как документ строгой отчетности.

 Исполнение требований, указанных в исполнительном документе производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, ФЗ от 02.10.2007
№ 229 «Об исполнительном производстве» и другими нормативными документами. В связи с тем, что денежное довольствие выплачивается с 20 по 25 число, заработная плата 10 и 25 числа текущего месяца, в случае поступления исполнительного документа после 15 числа текущего месяца
(а равно после начисления денежного довольствия и заработной платы), исполнительный документ принимается к исполнению со следующего месяца. Выплата алиментов производится в течение 3 календарных дней после выплаты денежного довольствия сотрудникам, денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам соответственно.

 В случае увольнения или перевода сотрудника в другой территориальный орган, денежный аттестат подготавливается в течение
3 рабочих дней со дня поступления приказа в бухгалтерию.

Ежемесячно до 30 (31) числа текущего месяца сотрудникам, государственным гражданским служащим и работникам на основании рапорта или заявления расчетный листок (приложение №15) отправляется на адрес электронной почты указанного в рапорте (заявлении) на получение расчетного листка, в ином случае расчетный листок выдается на бумажном носителе, при обращении сотрудника, государственного гражданского служащего, работника
в ЦФО МВД по Республике Алтай.

Учет компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в бюджетном учете ведется на счете 302 14 000   «Расчеты  по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме».

При следовании члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска
на территории РФ и обратно отдельно от сотрудника, в том числе на личном транспорте, документом, подтверждающим факт пребывания в месте проведения отпуска, является справка территориального органа МВД России
на региональном или районном уровне, дислоцированного по месту пребывания члена семьи сотрудника в отпуске, выдаваемая по заявлению члена семьи сотрудника (или его законного представителя).

Рапорт по возмещению расходов на проезд к месту использования отпуска предоставляется в текущем финансовом году использования.

 

3.3 Расчеты по платежам в бюджеты

1. Общие положения

Установить организационную форму и способы ведения налогового учета на основании действующих нормативных документов:

Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) с учетом вносимых поправок федеральными законами;

Законы о налогах и сборах субъектов Российской Федерации, принятые в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

 

Установить, что налоговый учет осуществляется, и налоговая отчетность формируется ЦБ ЦФО, возглавляемой заместителем начальника - главным бухгалтером ЦБ ЦФО.

Установить компьютерную технологию учетной информации, организовав ведение налогового учета с использованием программного обеспечения: 1С: "Предприятие 8.2", 1С: "Зарплата и кадры бюджетного учреждения".

Налоговые декларации представляются в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

2. Налог на доходы физических лиц

Установить дату подготовки сведений о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов (не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом).

При расчете и удержании НДФЛ применять льготы, установленные ст. 217 НК РФ.

3. Страховые взносы в налоговую инспекцию и фонд социального страхования.

При организации налогового учета в части начисления и уплаты взносов корректировать их с учетом изменения тарифов страховых взносов, установленных законодательством Российской Федерации. Начисление и уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются главой 34 НК РФ.

Учет взносов по страхованию от несчастных случаев и производственных заболеваний регулирует Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Не подлежат обложению страховыми взносами суммы, установленные статьей 422 НК РФ.

4. Налог на добавленную стоимость

 

В соответствии со ст. 145 НК РФ Учреждение освобождено от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением, уплатой налога и сдачи налоговой декларации по НДС.

5. Налог на прибыль

На основании подпункта 33.1 п. 1 ст. 251 НК РФ Учреждение при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитывает доходы, полученные в виде средств от оказания государственных (муниципальных) услуг, выполнения работ.

Согласно п. 48.11 ст. 270 НК РФ Учреждение не учитывает в целях налогообложения расходы в связи с исполнением государственных (муниципальных) функций, в том числе с оказанием государственных (муниципальных) услуг, (выполнением работ).

6. Плата за негативное воздействие на окружающую среду.

Плата за негативное воздействие на окружающую среду исчисляется на основании постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 № 255 «Об исчислении и взимании платы за негативное воздействие на окружающую среду».

Ежеквартальные авансовые платежи (кроме четвертого квартала) вносятся не позднее 20-го числа месяца, следующего за последним месяцем соответствующего квартала текущего отчетного периода, в размере одной четвертой части суммы платы за негативное воздействие на окружающую среду, уплаченной за предыдущий год.

Плата, исчисленная по итогам отчетного периода, с учетом корректировки ее размера вносится не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным периодом.

7. Налог на землю

В соответствии со ст.389 НК РФ земельные участки, ограниченные в обороте и представленные в пользование Учреждению подлежат налогообложению.

Ставки земельного налога устанавливаются нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований.

Уплата налога и авансовых платежей осуществляется в следующие сроки:

по итогам отчетных периодов уплата авансовых платежей за первый квартал - не позднее 10 мая, за второй квартал - не позднее 10 августа, за третий квартал - не позднее 10 ноября текущего налогового периода;

по итогам налогового периода сумма налога подлежит уплате не позднее 20 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Уплату налогов производит в налоговые органы с указанием КПП и ОКАТО.

Налоговая декларация представляется не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

8. Порядок отражения пеней, штрафа за несвоевременную уплату налогов, сборов, страховых взносов

Отражение пеней, начисленных за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов, налогов в бухгалтерском учете отражается на счетах бюджетного учета 0 303 02 000 и 0 303 06 000 (в части санкций, перечисляемых в Фонд социального страхования Российской Федерации), 0 303 07 000 (в части санкций, перечисляемых в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования), 0 303 10 000 (в части санкций, перечисляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации), 0 303 13 000 (в части санкций, перечисляемых в Федеральную налоговую службу Российской Федерации).

Отражение штрафов, начисленных за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов, налогов в бухгалтерском учете осуществляется на счете бюджетного учета 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».

Пени, штрафы начисляются по кредиту указанных счетов в корреспонденции со счетом 0 401 20 292 «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, законодательства о страховых взносах».

 

3.4Расчеты по денежным средствам полученным
во временное распоряжение

Средствами во временном распоряжении для МВД по Республике Алтай могут быть залоговые суммы от участников различных конкурсов, поступающие на специальные счета, открытые в территориальных органах федерального казначейства.

Указанные денежные средства при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.

Лицевой счет для учета операций со средствами, находящимися во временном распоряжении в валюте РФ, открывается учреждению при его обращении в органы Федерального казначейства по месту открытия ему лицевого счета получателя средств федерального бюджета

Порядок открытия и ведения территориальными органами Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций
со средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений, осуществляется в соответствии с приказом Федерального казначейства от 07.09.2005 № 17н «Об утверждении порядка открытия
и ведения территориальными органами Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Кроме того, для осуществления операций со средствами, находящимися во временном распоряжении, служит Федеральный Закон от 05.04.2013 г
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в соответствии
с которым вносятся денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в торгах и в качестве обеспечения контракта.

Учет операций по движению денежных средств на счете ведется
в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

Поступление денежных средств в валюте Российской Федерации, поступивших во временное распоряжение учреждения, оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 320111510 «Поступления денежных средств во временное распоряжение учреждения» и кредиту счета 030401730 «Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным
во временное распоряжение».

Возврат денежных средств владельцу или передача их по назначению
в установленном порядке отражается по кредиту счета 320111610 «Выбытия денежных средств учреждения, поступивших во временное распоряжение»
и дебету счета 030401830 «Уменьшение кредиторской задолженности
по средствам, полученным во временное распоряжение».

Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки
на участие в торгах, возвращаются победителю конкурса в течение пяти дней со дня заключения с ним государственного или муниципального контракта. Движение этих средств должно отражаться на счетах по учету средств
во временном распоряжении. Денежные средства, поступившие на обеспечение контракта возвращаются исполнителю в сроки, указанные
в контракте.

Лицевые счета по учету средств во временном распоряжении закрываются:

- при отмене или признании утратившими силу законодательных
и иных нормативных правовых актов РФ, являющихся основанием для осуществления операций со средствами, поступающими во временное распоряжение клиента;

- в связи с исключением учреждения из Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета в установленном порядке.

 

4.     Финансовый результат

Доходы от реализации нефинансовых активов признаются на дату их реализации (перехода права собственности).

Доходы по условным арендным платежам (возмещение затрат по содержанию) и соответствующая задолженность дебиторов определяются с учетом условий договора аренды (безвозмездного пользования), счетов поставщиков (подрядчиков) и признаются в учете на основании бухгалтерской справки (форма по ОКУД 0504833).

В качестве расходов будущих периодов учитываются расходы:

- на страхование имущества, гражданской ответственности;

- выплату отпускных;

- приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

- иные расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим.

Расходы на выплату отпускных, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года ежемесячно в размере, соответствующем отработанному периоду, дающему право на предоставление отпуска.

Расходы на приобретение неисключительных прав пользования нематериальными активами, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.

Иные относящиеся к будущим расходы, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.

В целях формирования полной и достоверной информации об обязательствах, не определенных по величине и (или) времени исполнения, Учреждение формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время, включая платежи на обязательное социальное страхование работника, в сумме отложенных обязательств, которые отражаются на счете бюджетного учета 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Резерв формируется по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат учреждения.

Формирование резерва (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений. Размер резерва не ограничен. Период, на который создается резерв, ограничен сроком исполнения обязательства, в отношении которого создан резерв.

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время, включал платежи на обязательное социальное страхование работника, рассчитывается ежегодно последним днем отчетного месяца. Оценочное обязательство в виде резерва определяется исходя из сведений о   количестве неиспользованных всеми работниками календарных дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день за период с начала работы по дату расчета, предоставленных кадровой службой Учреждения.

Объем резерва определяется по учреждению в целом и рассчитывается как сумма резерва на оплату отпусков за фактически отработанное ими время на дату расчета и сумма резерва в части оплаты страховых взносов наобязательное социальное страхование:

Расчёт резерва расходов на оплату отпусков = К x ЗП, где:

- К – количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы по дату расчета (конец года);

- ЗП – среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва.

Сформирована сумма резерва расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время отражается:

Дт 1 401 20 211 Кт 1 401 60 211 

Резерв расходов на уплату страховых взносов, определяется по каждому работнику индивидуально.

Сформирована сумма резерва расходов на оплату отпусков в части страховых взносов:

Дт 1 401 20 213 Кт 1 401 60 213.

 

5.     Санкционирование расходов

1.                              Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимать к учету в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств. 

К принятым обязательствам текущего финансового года относить расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и неисполненные учреждением обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году.

К принимаемым обязательствам текущего финансового года относить обязательства, принимаемые при проведении закупок конкурентными (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений) способами.  

К отложенным обязательствам текущего финансового года относить обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков).  

Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в таблице № 1. 

2. Денежные обязательства отражать в учете не ранее принятия расходных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение.

Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2. 

3. Принятые обязательства отражать в журнале по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071). 

По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они
должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала (форма по ОКУД 0504071) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.

 

Порядок принятия в учете бюджетных и денежных обязательств

1. Бюджетные обязательства

 

Обязательства, отражаемые на счете 1

502 01 000 "Принятые

обязательства"

Документ-основание

для отражения

операций

Дата отражения

операций, сумма

операций

Корректировка

обязательств

Расчеты с контрагентами

Принятые на основании извещения об осуществлении закупки

извещение об осуществлении закупки

не позднее трех рабочих дней до дня направления на размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупки

проводится по результатам проведения закупочных процедур и заключения контрактов

Принятые на основании

контрактов

(договоров) с физическими и юридическими лицами,

индивидуальными

предпринимателями

государственные контракты;

договоры

не позднее трех рабочих дней с даты поступления (заключения) контракта (договора):

в сумме контракта

(договора);

по плановой

сумме, если конкретная сумма не

определена

проводится в

случае

изменения

цены контракта (договора) или

его расторжения

Принятые без оформления договора в виде единого документа

 

 

 

 

 

 

 

 

документы, служащие

основанием для

санкционирования

казначейством оплаты

денежных обязательств при поставке в учреждение товаров, выполнении работ, оказании услуг, в том

числе счет;

счет-фактура;

товарная накладная;

дата принятия к учету счета;

счет-фактуры;

товарной накладной; универсального передаточного документа;

акта выполненных

работ (оказанных

услуг); постановления об оплате труда

проводится в

случае уточнения (изменения) суммы учтенных обязательств

 

 

 

 

 

 

универсальный передаточный документ;

акт выполненных

работ (оказанных

услуг); постановление об оплате труда адвокатов, переводчиков, экспертов

адвокатов,

переводчиков, экспертов в сумме

обязательств,

указанных в этих документах

 

Расчеты с персоналом

Обязательства, возникающие на основании

трудовых договоров

(контрактов) с

сотрудниками,

работниками и служащими

расходное расписание о доведенных ЛБО на выплату денежного довольствия и заработной платы сотрудникам, работникам и служащим

не позднее трех рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств,

в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств

проводится в

случае изменения доведенных объемов ЛБО

 

Обязательства, возникающие в соответствии с законом, иным нормативным правовым актом (в т. ч. публичные

нормативные обязательства, подлежащие

исполнению в денежной

форме)

приказ (распоряжение);

иные первичные документы, подтверждающие принятие обязательств

дата начисления

(не позднее последнего рабочего

дня месяца, за который осуществляется начисление) в сумме, указанной в документах, подтверждающих возникновение обязательств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств

проводится в

случае уточнения (изменения)

суммы учтенных обязательств, поступления дополнитель-ных лимитов бюджетных обязательств

Обязательства, возникающие при осуществлении расчетов с подотчетными лицами (командировочные расходы, прочие расходы)

заявление (рапорт) сотрудника

о выдаче ему

денежных средств под-

отчет с указанием

целевого

предназначения

аванса;

приказ о направлении в командировку;

утвержденный руководителем авансовый отчет

дата оформления

расходного

кассового ордера,

дата проведения заявки на кассовый расход; на основании

авансового отчета, не позднее последнего рабочего дня месяца, за который осуществляется

начисление

по факту

представления

подотчетным

лицом авансового отчета;

возврата

суммы аванса

 

 

 

 

 

 

(корректировка) в сумме обязательств, указанных в этих документах

 

Расчеты по уплате налогов, сборов и иных платежей в бюджеты

Обязательства по

налогам, сборам и

иным обязательным

платежам в бюджет

декларации (расчеты,

сведения);

регистры бухгалтерского учета

в сумме начисленных обязательств, но не более суммы, подлежащей уплате в бюджет на основании

деклараций (сведений, расчетов)

проводится в

случае уточнения (изменения)

суммы учтенных обязательств

В части кредиторской

задолженности

прошлого финансового

периода

декларации (расчеты,

сведения);

акт сверки взаимных

расчетов по

состоянию на 1 января;

регистры бухгалтерского учета

первый рабочий

день финансового

года в сумме

подлежащей оплате

в текущем году

проводится в

случае уточнения (изменения)

суммы учтенных обязательств

Обязательства, возникающие на основании решения налогового органа

решение, требование налогового органа

в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления с УФК о поступлении решения, требования. В сумме начисленных обязательств (выплат)

проводится в

случае уточнения (изменения)

суммы учтенных обязательств

Иные расчеты

Обязательства, возникающие на основании

судебных актов

исполнительный лист;

постановление суда

в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления с УФК о поступлении исполнительного листа, постановления.

В сумме начисленных обязательств (выплат)

проводится в

случае

изменения

исковых

требований;

отмены судебного акта, подлежащего исполнению

 

2. Денежные обязательства

 

Виды денежных обязательств, отражаемых на

счете 1 502 02 000

"Принятые денежные

обязательства"

Документы-основания для

отражения операций

Дата отражения операции, сумма операции

В части авансовых платежей

договор (контракт),

предусматривающий

авансирование

дата проведения заявки

на кассовый расход на основании счета на оплату.

В сумме аванса согласно

контракту (договору)

По договорам (контрактам), предусматривающим

единовременную оплату по

исполнению контрагентом

своих обязательств, по

договорам (контрактам),

предусматривающим оплату

частями по мере

исполнения контрагентом

своих обязательств

товарная накладная;

акт о выполнении работ;

акт об оказании услуг;

иной документ, подтверждающий исполнение

обязательств контрагентом

(в т. ч. счет, счет- фактура)

дата проведения заявки

на кассовый расход на основании первичного учетного документа.

В сумме документа с

учетом ранее оплаченного аванса

Расчеты с персоналом

Обязательства, возникающие на основании трудовых договоров (контрактов) с сотрудниками, работниками, служащими, по иным выплатам

расчетная (расчетно-платежная) ведомость,

приказ

дата начисления (не

позднее последнего рабочего дня месяца, за

который осуществляется

начисление), в сумме

обязательств

 

Обязательства, возникающие при осуществлении

расчетов с подотчетными

лицами (командировочные

расходы, прочие расходы)

заявление (рапорт) сотрудника

о выдаче ему

денежных средств под-

отчет с указанием

целевого

предназначения

аванса;

приказ о направлении в командировку;

утвержденный руководителем авансовый отчет

дата оформления

расходного

кассового ордера,

дата проведения заявки на кассовый расход;

на основании

авансового отчета, не позднее

последнего рабочего дня месяца, за который осуществляется

начисление

(корректировка) в сумме обязательств, указанных в этих документах

Расчеты по уплате налогов, сборов и иных платежей в бюджеты

Обязательства по налогам,

сборам и иным обязательным платежам в бюджет

декларации (расчеты,

сведения); регистры бухгалтерского учета

в сумме начисленных

обязательств

Иные расчеты

Обязательства, возникающие на основании

судебных актов

исполнительный лист;

постановление

в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления с УФК о поступлении исполнительного листа, постановления. В сумме начисленных обязательств (выплат).

При наличии графика

выплат по периодическим

платежам не позднее последнего рабочего дня месяца, за который осуществляется начисление обязательств

 

 

6.     Учет на забалансовых счетах

8.1 Учет на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное
в пользование».

Счет предназначен для учета: имущества, полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды; имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется учреждение (орган власти) при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе объектов имущества (имущественных прав), собственников (балансодержателей) имущества, а также по учетным (инвентарным, серийным, реестровым) номерам, указанным в акте приема-передачи (ином документе).

Также на счете учитываются лицензионные программы, полученные
в пользование по договорам на неисключительное пользование на результаты интеллектуальной деятельности. Передачу неисключительных прав пользования программы для ЭВМ, учреждение оформляет путем заключения с соответствующим правообладателем лицензионного договора присоединения.

После заключения лицензионного договора учреждение не становится правообладателем программы для ЭВМ.

В бухгалтерском учете расходы на приобретение неисключительных прав по лицензионному договору отражаются следующей бухгалтерской записью:

 Дт 140150 226    Кт 130226 730 с одновременным отражением на счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости приобретения.

 

8.2.  Учет на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение».

Счет предназначен для учета материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов, материальных ценностей, принятых учреждением на хранение, в переработку, материальных ценностей, полученных (принятых к учету) учреждением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.п.), материальных ценностей, изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)) учреждением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением в условной оценке: один объект, один рубль.

Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку), ведется в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения (нахождения).

 

8.3. Учет на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»

 Счет предназначен для учета находящихся на хранении
и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности:

- акт освидетельствования лица на состояние алкогольного опьянения;

- акт технического осмотра ТС;

- вид на жительство иностранного гражданина;

- вид на жительство иностранного гражданина;

- вид на жительство лиц без гражданства;

- визы;

- вклейки «Патент»

- водительское удостоверение;

- голограммы ФМС России;

- государственный регистрационный знак;

- заграничный паспорт гражданина РФ;

- карта миграционная;

- удостоверение члена общественного совета;

- служебные удостоверения;

- свидетельство о регистрации ТС;

- свидетельство о соответствии конструкции;

- международное водительское удостоверение;

- международный сертификат ТО ТС;

- паспорт гражданина РФ;

- паспорт ТС;

- патент;

- постановление по делу об административных правонарушений;

- приглашение на въезд в РФ;

- проездной документ беженца;

- протокол досмотра ТС;

- протокол изъятия вещей и документов;

- протокол о задержании ТС;

- протокол о направлении на мед. освидетельствование;

- протокол об административном правонарушении;

- протокол об отстранении водителя ТС;

- разрешение на временное проживание;

- разрешение на привлечение иностранных работников;

- разрешение на работу;

- свидетельство о допуске ТС к перевозке грузов;

- свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;

- свидетельство о предоставлении ходатайства о признании беженцем на территории РФ;

- талон о прохождении ТО;

- удостоверение беженца;

- удостоверение вынужденного переселенца;

- требование на перевозку воинских пассажиров;

- требование накладная (ГСМ, КСК).

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете
в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения
в условной оценке: один бланк, один рубль. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании (уничтожении), производится
на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)
по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты
к учету.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504045):

по виду, серии и номеру бланков строгой отчетности; по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

 

8.4 Учет на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность»

На забалансовом счете ведется учет списанной с баланса задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия решения о ее списании с балансового учета, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом.

Решение комиссии о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов принимается с учетом:

сведений, выявленных в ходе проведения инвентаризации, в отношении дебиторской задолженности, обладающей признаками нереальной к взысканию;

документов, подтверждающих наличие рисков невозможности взыскания дебиторской задолженности.

Невозможность взыскания сумм задолженности может быть подтверждена следующими документами:

в случае ликвидации должника – данными об исключении из Единого государственного реестра юридических лиц и отсутствии правопреемника;

при неплатежеспособности должника – решением судебного органа; постановлением об окончании (прекращении) исполнительного производства; постановлением о возвращении исполнительного документа и актом о невозможности взыскания долга и др.

Учет указанной задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации, способом.

При возобновлении процедуры взыскания дебиторской задолженности или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счет (лицевой счет) Учреждения указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.

Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются со счета 04 и подлежат перечислению в доход федерального бюджета.

Списание задолженности с забалансового учета Учреждения осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе но завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству Российской Федерации, Справки (форма по ОКУД 0504833) и приказа руководителя Учреждения.

 

8.5 Учет на забалансовом счете 07«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»

На забалансовом счете учитываются материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе кубки, ценные подарки, сувениры, и др., учитываются до момента вручения по стоимости приобретения.

8.6 Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется по фактической стоимости их приобретения.

В целях контроля за использованием отдельных запасных частей на забалансовом счете 09 учитываются запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях (нетипизированные):

двигатели,

аккумуляторы,

автомобильные шины,

колесные диски,

карбюраторы,

коробки передач,

фары,

турбокомпрессоры,

другие запасные части стоимостью более 50 000 рублей за единицу.

Учет отражается в Карточке количественно-суммового учета с указанием заводского номера запасных частей (при наличии), даты выдачи, должности и фамилии работника, их получившего.

Запасные части, приобретенные поставщиком (подрядчиком) за свой счет и установленные на транспортное средство в результате ремонта, также подлежат забалансовому учёту в соответствии с приведённым выше перечнем, несмотря то, что на балансе учреждения они не отражаются и с баланса не выбывают, принимаются к учету на основании актов выполненных работ и заказ-нарядов, выставленных исполнителями работ.

Поступление на счет 09 оформляется приходным ордером (форма по ОКУД 0504207) и отражается:

при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запасных частей после списания со счета 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество»;

при проведении ремонта с заменой запасных частей;

при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей Учетной политикой, оприходование запасных частей на счет 09 не производится.

Внутреннее перемещение по счету отражается:

при передаче на другой автомобиль;

при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Материальные ценности учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие со счета 09 отражается:

при списании или передаче автомобиля по установленным основаниям;

при установке новых запасных частей взамен непригодных к эксплуатации на основании акта выполненных работ или других документов, подтверждающих их замену.

Списание шин оформляется Актом о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230). Основанием для списания являются карточки учета работы автомобильной шины и акт утилизации произвольной формы.

Списание аккумуляторов оформляется Актом о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230). Основанием для списания являются карточки учета эксплуатации аккумуляторной батареи и приемосдаточный акт от организации, имеющей лицензию на соответствующий вид деятельности.

Списание автомобильных шин и аккумуляторных батарей производится по их фактическому состоянию на основании заключения комиссии по поступлению и выбытию активов.

 

8.7 Учет на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств»

Счет предназначен для учета обеспечения заявки на участие
в конкурсе или закрытом аукционе, а также обеспечения исполнения обязательств (контрактов), в течение всего срока их действия. На счете учитываются банковские гарантии.

Обеспечение обязательства в виде банковской гарантии отражается датой предоставления банковской гарантии.

Выбытие банковской гарантии с учета на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» (отражение по счету со знаком «минус») отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (датой исполнения контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией или датой исполнения гарантом требований бенефициара об уплате денежной суммы в связи с нарушением принципалом обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия)[1].

         Принятие к учету и списание с забалансового учета банковских гарантий в бюджетном учете осуществляется на основании бухгалтерской справки ф. 0504833.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе обязательств, в обеспечение которых они поступили.

 

8.7 Учет на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»

Забалансовый счет предназначен для учета сумм кредиторской задолженности, по которой не истекли сроки исковой давности (не предъявленных кредиторами требований к оплате инеподтвержденной ими по результатам инвентаризации задолженности).

Списание с забалансового учета задолженности учреждения, невостребованной кредиторами, осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя Учреждения.

Для принятия решения о списании кредиторской задолженности к проекту приказа (распоряжения) на списание прилагается письменное обоснование осуществляемого списания задолженности с указанием сроков ее образования, описанием соответствующего обязательства (наименование, номер и дата договора, предмет обязательства, реквизиты первичных учетных документов по принятию обязательств и его оплате), раскрытием имевшей место переписки с кредитором, указанием принимаемых им мер для взыскания задолженности.

Решение инвентаризационной комиссии утверждается приказом (распоряжением) руководителя Учреждения.

В случае предъявления кредитором своего требования суммы, списанные по указанному основанию, подлежат автоматическому восстановлению на балансовом учете, Денежное обязательство регистрируется заново, а в бюджетном учете оформляется запись по дебету счета 1 401 20 200 «Расходы текущего финансового года» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

 

8.8. Учет на забалансовых счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения», Счет 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

Счета открываются к счетам 320111000 «Денежные средства учреждения на счетах», 120134000 «Касса», 121003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» и предназначены для аналитического учета поступлений денежных средств (возврата указанных поступлений) на этих счетах.

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета на следующий финансовый год не переносятся. Заключение показателей по счету отражается со знаком «минус».

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по видам выплат средств бюджета или видам поступлений.

 

8.9 Учет на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» 

  Счет предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (в рублях с копейками).

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Передача введенных (переданных) в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается
на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете «Имущество, переданное
в возмездное пользование (аренду)» либо «Имущество, переданное
в безвозмездное пользование».

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету с отражением расчетов
на соответствующем счете аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020971560, 020974560) суммы причиненного ущерба
по текущей восстановительной стоимости.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

 

8.10 Учет на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»

В процессе централизованного снабжения бюджетного учреждения участвуют три юридических лица:

- поставщик - организация, с которой заключено соглашение
на поставку материальных ценностей;

- заказчик - учреждение, заключившее с поставщиком договор
на поставку материальных ценностей и производящее расчеты с ним;

- грузополучатель - бюджетное учреждение, в адрес которого поставщик отгружает материальные ценности.

Вышестоящее учреждение (заказчик) высылает учреждению (грузополучателю) извещение (форма по ОКУД 0504805) в двух экземплярах. Данное извещение используют при оформлении приемки материальных ценностей, полученных в порядке централизованного снабжения. К извещению прилагают копию счета поставщика на отправленные в адрес учреждения (грузополучателя) материальные ценности.

Учреждение (грузополучатель), получив от вышестоящего учреждения (заказчика) два экземпляра извещений, после приемки материальных ценностей и принятия их на учет направляет вышестоящему учреждению (заказчику)второй экземпляр извещения с подтверждением.    

      

8.11 Учет на забалансовом счете25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»

Забалансовый счет предназначен для учета объектов учета операционной аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным Учреждением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендаторов (пользователей) имущества, мест его нахождения, по видам имущества в структуре групп, предусмотренных пунктом 37 Инструкции № 157н, его количеству и стоимости.

Стоимость части передаваемого в аренду помещения определяется пропорционально доле площади, которая приходится на это помещение в общей стоимости помещения.

 

8.12                          Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

Счет предназначен для учета объектов учета операционной аренды, в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным Учреждению в безвозмездное пользование, а также имущества, переданного в пользование в целях обеспечения деятельности получателя имущества, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендаторов (пользователей) имущества, мест его нахождения, по видам имущества в структуре групп, предусмотренных пунктом 37 Инструкции № 157н, его количеству и стоимости.

Стоимость части передаваемого в аренду помещения определяется пропорционально доле площади, которая приходится на это помещение в общей стоимости помещения.

 

 

 



 

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2021, МВД России